Основные принципы учёта затрат на качество

1. Периодичность в зависимости от сложности продукции, сроков изготовления и других особенностей предприятия может как отражать производственный или коммер­ческий циклы, так и основываться на календарном плане работы.

2. Экономической значимости затрат — принцип, позволяющий рационально сформировать состав затрат на качество. Дело в том, что некоторые категории затрат мо­гут быть настолько незначительны, а организация их учета такой сложной, что можно отказаться от их планирования и учета без особых искажений в общей картине затрат на качество. Однако для исключения возможных ошибок необходимо учитывать по воз­можности все факторы, обусловленные спецификой производственной деятельности.

3. В соответствии с принципом децентрализации планирование (а частично и учет) затрат должно осуществляться непосредственно руководителями соответствующих подразделений предприятия. Это позволяет не просто более точно спланировать затраты на качество, но и определять должностные лица, ответственные за их использование.

4. Использование единых планово-учетных единиц измерения в учете затрат на качество обеспечивает связь между общей сметой затрат по предприятию и сметами конкретных подразделений. Кроме того, использование единых планово-учетных единиц измерения обеспечивает возможность экономического анализа затрат методом сравне­ния. На разных уровнях планирования и учета планово-производственные единицы мо­гут быть или детализированы, или, напротив, укрупнены.

5. В соответствии с принципом достаточности информации количество по­казателей, включенных в планы и отчеты, должно быть минимально необходимым, но достаточным для анализа и не требовать дополнительной аналитической обработки.

6. Соблюдение в процессе планирования, сбора и учета первичных данных принци­па преемственности и многократности использования упрощает систему планирова­ния и учета и повышает ее эффективность. При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется, а иногда и дополняется бухгалтерскими данными. Сущность рассматриваемого принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

7. Принцип бюджетного или сметного управления за­тратами означает, что все описанные выше процедуры могут быть осуществлены только на основе планирования и учета затрат на качество путем составления бюджетов подраз­делений предприятия (организации). При этом бюджетное планирование и учет затрат выступают, в первую очередь, как средство управления производственной деятельно­стью в области качества.