Определение метода закупок

Основными методами закупок являются оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости.

Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партии за один раз. Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии и повышенные торговые скидки. Недостатки - большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, т. к. товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий. Достигается экономия площади складских помещений, сокращаются затраты на документирование. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров, необходимость оплаты всего количества товара, который есть в заказе.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но есть некоторые особенности:

-количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно

-поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем

-оплачивается только поставленное количество товара

-по истечении срока контракта, заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств при покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

Документальное оформление заказа.

Целесообразно разработать стандартные бланки, в которых рекомендуется включить следующие позиции:

· название документа;

· порядковый номер;

· название и адрес компании;

· ответственность за заказ;

· дата, наименование и адрес поставщика;

· сроки поставки и количество поставляемых товаров;

· описание товаров;

· адрес поставки;

· цена;

· расчетный счет.