Сбор и распределение информации

В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций:

· внутренние (внутри команды проекта) и внешние (с руководством компании, заказчиком, внешними организациями и др.);

· формальные (отчеты, запросы, совещания) и неформальные (напоминания, обсуждения);

· письменные и устные;

· вертикальные и горизонтальные.

Автоматизированные методы предусматривают использование компьютерных технологий и современных средств связи для повышения эффективности взаимодействия.

Оценка и отображение прогресса.

Процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного планирования и управления. Большинство методов планирования и управления календарным графиком работ подразумевает использование компьютера. В настоящее время на рынке представлено значительное количество программных пакетов, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ. В основе данных пакетов лежат методы сетевого планирования и анализа критического пути. Кроме того, существуют специализированные пакеты для планирования и контроля затрат проекта.

Документирование хода работ.

Документирование результатов хода работ включает в себя:

· сбор и верификацию окончательных данных;

· анализ и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполненных работ;

· архивирование результатов с целью дальнейшего использования.