Осуществление деятельности по предупреждению конфликтов может вестись как самими участниками конфликта, так и руководителями организаций и специалистами — конфликтологами. Направления этой деятельности могут быть различными, но основными являются следующие:
1) создание объективных условий, которые бы препятствова
ли возникновению и деструктивному развитию предконфликт-
ных ситуаций либо сводили к минимуму их деструктивное разви
тие и последствия и способствовали конструктивному разреше
нию возникших конфликтных ситуаций;
2) оптимизация организационно-управленческих условий
создания и функционирования организаций;
3) устранение социально-психологических причин конф
ликтов;
4) блокирование личностных причин возникновения конфликтов1.
Профилактика конфликта предполагает существование объективных и организационно-управленческих (субъективно-объективных) предпосылок их предупреждения. В качестве объективных предпосылок можно назвать следующие2:
|
|
1) создание благоприятных условий жизнедеятельности сотруд
ников организации. Негативные условия жизнедеятельности ока
зывают серьезное влияние на формирование конфликтности лю
дей через изменение их психического состояния. И хотя это влияние
может быть скрытым, опосредованным, тем не менее создание
возможности достойных условий жизни снижает вероятность
возникновения межличностных конфликтов и является одной из
предпосылок их успешной профилактики. К условиям жизни и
деятельности людей относятся: материальная обеспеченность,
условия работы, обучения; возможность самореализации в рабо
те; взаимоотношения с коллегами (подчиненными), руковод
ством; время для отдыха и качество отдыха и досуга; состояние
здоровья; отношения с близкими, с членами семьи; благополу
чие близких;
2) справедливое и гласное распределение материальных благ в кол
лективе. Несправедливое распределение материальных благ или
их недостаток могут стать причиной возникновения и развития
конфликта. Также причиной возникновения конфликта являет
ся рост потребностей, однако при наличии в обществе (в органи
зации) достаточных материальных благ острота конфликтов во
втором случае существенно ниже. Таким образом, объективным
условием предупреждения межличностных конфликтов является
возможность своевременного обеспечения населения (работни
ков) материальными благами с учетом роста потребностей, а так
же справедливость такого распределения. В отношении гласнос
ти распределения материальных благ в организации существуют
две противоположные точки зрения: одни авторы считают, что
открытое распределение пресекает возможность распростране
ния в организации слухов по поводу того, кому сколько заплати
ли, а другие — что пресечение таких слухов более эффективно,
если работники изначально не будут знать уровня зарплаты кол
лег, т. е. в этом случае отсутствует сам объект слухов и зависти;
|
|
3) разработка нормативных процедур разрешения типичных пред-
конфликтных ситуаций. Существуют типичные проблемные ситуа
ции социального взаимодействия и типичные предконфликтные
ситуации, которые впоследствии перерастают в конфликт. Нор
мативные процедуры, на основании которых сотрудники могут
1 АнцуповА. Я., ШипиловА. И. Указ. соч. С. 433.
2 Там же. С. 433-435.
отстаивать свои интересы мирными путями, не вступая в конфликтное взаимодействие, обеспечивают конструктивное разрешение таких ситуаций. К такого рода ситуациям можно отнести следующие: унижение личного достоинства; определение размеров оплаты труда; назначение на должность в случае наличия нескольких претендентов (особенно если это вакантная руководящая позиция); перевод на новое место работы; сокращение, увольнение;
4) успокаивающая материальная среда, которая окружает человека. Внешняя среда имеет свои факторы, которые способствуют снижению вероятности возникновения конфликтной ситуации. К таким факторам относятся: комфортные рабочие места (удобная планировка, освещенность, электромагнитные поля, окраска помещений, релаксирующие элементы, например аквариум, комнатные растения и т. п., отсутствие внешних раздражителей, например шума); территориальное удобство, возможность парковки и т. п.; комфортные, благоприятные жилищные условия; благоприятная воздушная среда, экологическая обстановка. Вся материальная внешняя среда, в которой функционирует человек, оказывает существенное влияние на его психическое состояние, а следовательно, и на его конфликтность.
Организационно-управленческие факторы представляют группу субъективно-объективных предпосылок профилактики возникновения конфликтов и включают в себя следующие условия: структурно-организационные; функционально-организационные; личностно-функциональные; ситуативно-управленческие.
1. Структурно-организационные условия. Эти условия предпо
лагают организационную и социальную оптимизацию структуры
предприятия или отдела (завода, цеха и т. п.). То есть предприятие
является и организацией, и социальной группой. Минимизация
противоречий в связи с необходимостью выполнения коллекти
вом или группой сотрудников поставленных задач обусловливает
ся обеспечением максимального соответствия формальной и не
формальной структур коллектива.
2. Функционально-организационные условия. Эти условия пред
полагают оптимизацию функциональных взаимосвязей между
структурными элементами организации и ее работниками, что
снижает возможность возникновения функциональных проти
воречий.
3. Личностно-функциональные условия. Предполагается, что
работник соответствует тем требованиям, которые предъявляют
ся к нему должностью. Несоответствие этим требованиям может
привести к возникновению межличностного организационного
конфликта.
4. Ситуативно-управленческие условия. Это означает принятие
оптимальных управленческих решений и грамотную правильную
оценку результатов деятельности. Если принятое решение не со-
ответствует задачам и целям, которые стоят перед организацией коллективом, непродуманны, нарушают интересы членов коллектива, то это способствует возникновению конфликтогенной ситуации. Неграмотная оценка деятельности подчиненных также является основой возникновения такой ситуации и часто ведет к развитию конфликта по вертикали.