Вопросы к итоговому контролю

1. Укажите, в каком государственном стандарте установлены термины и определения поня­тий в области делопроизводства. - Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

2. Укажите каким правовым актом утвержден ГОСТ Р 6.30 – 2003 - утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст с датой введения 1 июля 2003 г.

3. Укажите точное название ГОСТ Р 6.30 - 2003. - Унифицированные системы документации. "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

4. Укажите какое количество реквизитов установил ГОСТ Р 6.30-2003 для оформления доку­ментов - 30 реквизитов

5. Укажите, в каком случае в реквизите «Наименование организации» указывается краткая форма названия организации. - Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

6. Укажите, какой реквизит проставляется на документах по Общероссийскому классифика­тору предприятий и организаций - 04 - код организации;

7. Укажите, каким правовым актом регулируются правовые основы использования Государст­венного герба Российской Федерации на бланках документов. - герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации

8. Укажите, какой реквизит проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми нало­говыми органами. - 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП

9. Укажите, какие варианты оформления даты рекомендуются ГОСТ Р 6.30-2003 для оформ­ления в организационно-распорядительных документах. - Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

10. Укажите, какое количество адресатов может быть указано в одном документе. - На одном документе рекомендуется помещать не более четырех адресатов.

11. Укажите, какой реквизит включает в себя наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись, расшифровку подписи - 22 - подпись

12. Укажите, на кого возлагается ответственность по исполнению поручения, при наличии не­скольких лиц, указанных в резолюции - При наличии в резолюции нескольких исполнителей лицо, обозначенное первым, имеет право созывать соисполнителей, получать необходимую информацию, даватьпоручения и несет персональную ответственность за исполнение резолюции.

13. Укажите, какой реквизит оформляется на документе, если он проходит процедуру согласо­вания - 24 - визы согласования документа.

14. Укажите, какой реквизит проставляется на входящих документах - Реквизит «резолюция». Этот реквизит проставляется на входящих и внутренних документах, рассматриваемых руководством, в правой верхней части документа.

15. Укажите, в каком случае на бланке организации не воспроизводится реквизит эмблема ор­ганизации или товарный знак - Если на бланке указан герб, тоэмблема не воспроизводится.

16. Укажите, какой реквизит оформляется только на бланке письма и заполняется только в тех документах, которые являются ответами на запрос - Служебные письма оформляются на бланке письма. … Если письмо, которое вы готовите,является ответом на поступивший (инициирующий) документ, отражение его данных (номера и даты) … когда письмо носит конфиденциальный характер и оформляется не на бланке письма.

17. Для какого вида бланка перечисленные реквизиты (Код организации, основной государст­венный регистрационный номер юридического лица, идентификационный но­мер налогоплательщика / код причины постановки на учет, наименование организации, справочные данные об организации) являются обязательными - угловой и продольный.

18. Как нумеруются вторая и последующие страницы многостраничного документа? - В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными. Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов "стр." или "с." и знаков тире ("черточек"

19. Укажите, в какой последовательности оформляются элементы реквизита «резолюция» - Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.1 Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.2 Например: Морозовой Н.В.Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с ЗАО "Термика" к 05.04.2009 Личная подпись Дата.При наличии нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается названный первым в резолюции. 3Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

20. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит «наименование вида до­кумента» - В бланке письма наименование вида документа не указывается. … Для кратких документовзаголовок может не составляться

21. Укажите, где размещается на документе реквизит «гриф согласования документа» - Гриф согласования на документе располагают ниже подписи слева.

22. Укажите, почему реквизит «отметка о контроле» не оформляется в приказе по основной деятельности - Основное назначение реквизита «Отметка о контроле» — это обозначение того, что поручение, созданное на основании документа (т.е. резолюция) или содержащееся в нем (т.е. фрагмент распорядительного документа), поставлено на контроль.

23. Укажите, в каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов организации - общий бланк

24. Что является датой должностной инструкции? - Датой должностной инструкции является дата ее утверждения

25. Из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности? - Приказ О назначении Генерального директора

Приказ О создании обособленного подразделения

Приказ Об утверждении штатного расписания

Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Приказ О введении безналичной формы оплаты труда

Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны

Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ О сокращении численности и штата

Приказ Об утверждении формы расчетного листка и др.

Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.

26. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа? - ПРИКАЗЫВАЮ

27. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одном деле? – нельзя.

28. Из каких частей состоит текст акта? – вводная и константирующая.

29. Что такое докладная записка? – это документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное

30.

31. Определение «документооборот». - документооборот - документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Когда регистрируется поступающий документ? – в день поступления

32. Цель контроля исполнения документа. - состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и решения вопросов

33. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации. - конкретная

34. Через какой промежуток времени номенклатура дел пересогласовывается с ар­хивными учреждениями. – через 5 лет.

35. По какому признаку сформированы документы в дело, если заголовок имеет следующее название «Переписка с предприятиями Красноярского края по взаимозачетам» - по географическому.

36. Укажите, в каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 2009 году, а срок его хранения пять лет. – 1 января 2014

37. С какой целью проводится экспертиза ценности документов? - отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения.

38. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоян­ного и временного хранения? - 1 раз в 5 лет.

39. Кем утверждается Инструкция по делопроизводству организации? - руководителем

40. Можно ли исправить ошибочную запись в трудовой книжке работника? - в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись

41. По какому признаку систематизируются документы внутри дела? – по хронологии, алфавит.

42. Укажите, по каким срокам документы делятся на хранение. - В целом документы по сроку хранения делятся на следующие группы: документы с ограниченным периодом хранения (1 год, 3 года, 5 лет и т.д.), документы постоянного хранения;хранения до минования надобности; хранения до замены новыми документами.

43. Номенклатура дел - это…- Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам. Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел

44. Дубликат, выписка, оттиск – это… Дубликак это копия оригинала, наделён идентичными свойствами с оригиналом, ВЫПИСКА - документально оформленная информация, представляющая собойчасть какого-либо документа, Оттиск - это отпечаток печати. А еще бывает отпечаток подписи - печать факсимиле

45. Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами это… - оформление дела

46. Деятельность по созданию документов называется -… - документирование

47. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформления это – система документов

48. Нормативно-правовой акт, издаваемый при единоличном принятии решения это … - о акт, изданный в соответствии с законом и ему не противоречащий. … Подзаконные акты характеризуются упрощенным, в сравнении с законом, порядком принятия

49. Кем подписывается приказ по основной деятельности предприятия? – руководитель.

50. Можно ли на основании свидетельства о браке внести изменение фамилии работника в трудо­вую книжку? Укажите, как правильно оформить это изменение? - да, на обложке.

51. Допускается пересылка трудовой книжки почтой? - Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника

52. Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним? – работодателя, в бухгалтерии или ОК.

53. Укажите, к какой системе документации относится вид документа «указание» - распорядительные документы..

54. В каком бланке, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 используется реквизит "Справочные данные об органи­зации" – письмо просьба.

55. Укажите, какой правовой акт, определяет порядок образования, компетенцию организации, ее функ­ции, задачи, порядок работы. - устав

56. Укажите, каким правовым документом регламентируются нормы заполнения трудовой книжки ра­ботника в организации. - нструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях

57. Укажите, на каком служебном письме оформляется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». – письмо-ответ.

58. Укажите, кем подписывается документ, составленный комиссией. – всеми членами комиссии (если есть председатилем комиссии)

59. Укажите, кем могут устанавливаться индивидуальные сроки исполнения документов. - организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

60. Укажите, какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения во­проса на заседании коллегиального органа. – протокол, постановление, решение.

61. Должна ли инструкция по делопроизводству конкретной организации устанавливать технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации? – да, и ознакомить под роспись.