Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати

Для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на счетах клиентов, оформляются карточки.

В карточку включаются подписи должностных лиц клиента, имеющих право подписи для проведения расчетов, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (при наличии).

Ответственность за достоверность сведений, включаемых в карточку, возлагается на владельца счета.

Бланки карточек могут быть изготовлены типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). В случае недостаточности места для включения всех необходимых данных в карточку допускается ее оформление на двух листах.

Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210 x 297 мм), но могут быть менее этого формата.

Карточка заполняется владельцем счета либо уполномоченным сотрудником Банка с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Заполнение граф карточки производится согласно Приложению 17.

Подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке свидетельствуется уполномоченными сотрудником Банка либо органом, уполномоченным совершать нотариальные действия (по желанию владельца счета), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) настоящим Порядком.

По счетам клиентов, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана запись в карточке с образ­цами подписей и оттиска печати), в Подразделение Банка может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов. Ответственность за достоверность представленных данных возлагается на владельца счета.

Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати клиента на карточке осуществляется уполномоченным сотрудником Банка в следующем порядке:

-установление личности вносимых в карточку на основании представленных документов, удостоверяющих личность;

-установление полномочий лица, имеющего право на открытие счета, на основе изучения учредительных документов, документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

Лица, указанные в карточке в присутствии уполномоченного сотрудника Банка проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки.

В графе «Образец оттиска печати» клиент проставляет образец оттиска печати (при наличии) либо делается отметка об отсутствии печати.

В незаполненных строках проставляются прочерки.

В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии клиента уполномоченный сотрудник Банка свидетельствует подлинность подписей и образец оттиска печати.

Заверительная надпись учиняется на обороте карточки в месте, отведенном для свидетельствования подписи (подписей) уполномоченных лиц владельца счета. При этом указывается Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного сотрудника Банка в соответствии со штатным расписанием, а также указывается наименование Подразделения Банка (например: Петрова Наталья Ивановна, главный экономист центра корпоративного бизнеса дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области).

Заверительная надпись удостоверяется печатью Подразделения Банка (при необходимости, в установленном порядке может быть изготовлена специальная печать).

Оригинал карточки сканируется для хранения в электронном виде в ИУС «BARS».

Оригинал карточки на бумажном носителе помещается и хранится в деле. Дополнительные экземпляры (электронные копии) карточек изготавливаются Банком путем электронного сканирования и предназначены для использования исполнителями по выписке.

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, владелец счета обязан незамедлительно уведомить Банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку.

В случае, если требующая замены карточка в указанный срок не оформлена, Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки.

При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более двух месяцев новая карточка может не оформляться. В таком случае владельцем счета представляется в Банк носящая временный характер карточка с образцом(ами) подписи(ей) лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета (далее – временная карточка). Срок действия временной карточки не должен превышать двух месяцев.(Приложение 18)