Стратегический анализ персонала

Стратегический анализ персонала предполагает исследование численности, структуры, квалификации, навыков и пр. сотрудников на предмет их пригодности реализовывать выбранную стратегию, а также организации кадровой работы, системы вознаграждения и мотивации, состояния внутренних отношений и пр.

Рассмотрим некоторые аспекты этого анализа более подробно.

Во-первых, численность персонала. Она бывает плановой (необходима для реализации выбранной стратегии и реализации текущих задач) и фактической (число работников в данный момент). Сопоставление этих величин показывает обеспеченность реализации стратегии фирмы кадрами.

Во-вторых, структура персонала. Для целей анализа выделяют статистическую и аналитическую структуры.

Статистическая структура отражает персонал в разрезе категорий и групп должностей (персонал основных видов деятельности, персонал неосновных видов деятельности, рабочие, служащие, руководители, специалисты, другие работники).

Аналитическая структура персонала определяется на основе специальных исследований и расчетов. Она подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия; частная структура отражает соотношение отдельных категорий работников.

Профессионально - квалификационная структура характеризует способность персонала осуществлять деятельность в заданном стратегическом направлении. Она определяется:

- уровнем общих и специальных знаний, а для руководителей также уровнем организационных навыков4

- стажем работы в данной или аналогичной должности.

Важными характеристиками персонала в данном отношении являются:

1. Коэффициент квалификации работников = ,

где L1 – число работников, имеющих специальное образование, соответствующее должности;

L2 – число работников, имеющих необходимый опыт;

N – общее число работников.

2. Коэффициент использования квалификации работников =

Затраты труда на выполнение работы в соответствии с квалификацией

Общие затраты труда за период

3. Коэффициент специализации работников =

Фактическая продолжительность работы в данной должности

60 месяцев

4. Коэффициент стажа работы в организации =

Продолжительность работы в организации

60 месяцев

Возрастная структура персонала характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности.

Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко – в плане общего стажа и стажа работы в данной организации.

Критерием оптимальности структуры персонала является соответствие численности работников различных должностных групп предстоящим объемам и сложности работ по реализации стратегии.

В-третьих, объектом стратегического анализа являются затраты на персонал, в частности:

- суммарные издержки, связанные с его содержанием;

- соотношение их динамики с динамикой основных показателей фирмы (себестоимости, объемов продаж, производства, прибыли и пр.);

- общие расходы на содержание одного среднесписочного работника;

- уровень заработной платы, ее изменение и долю в издержках на персонал.

В-четвертых, стратегический анализ персонала рассматривает существующую систему стимулирования, ее соответствие стратегическим задачам фирмы.

В-пятых, важными составляющими элементами стратегического анализа персонала являются:

1) состояние и результативность действий по поиску, привлечению и отбору необходимых работников (их источники, методы, затраты);

2) эффективность работы по первичному обучению, повышению квалификации и развитию персонала (направления, содержание, методы).

В-шестых, в качестве объекта стратегического анализа персонала можно рассматривать состояние его подготовки, переподготовки, повышения квалификации, развития.