Составление и оформление кадровой документации работником

Ключевые понятия

¾ Резюме

¾ Документы, при оформлении на работу

¾ Структура резюме

¾ Автобиография

¾ Личная карточка

¾ Трудовая книжка

¾ Личное дело

Теория

Автобиография -это форма биографии, где главным героем является автор; обычно пишется от первого лица и охватывает большую (или самую важную) часть его жизни.

Резюме - первый документ, который заполняет претендент на вакансию.

В резюме работник помещает краткую информацию о самом себе (указывает возраст, семейное положение, образование, опыт работы, пожелания к условиям труда, подчеркивает свои главные деловые качества).

Оформляется резюме по усмотрению составителя. Единственное требование, которое иногда выдвигается работодателем: объём этого документа не должен превышать ОДНОЙ страницы.

Структура резюме:

¾ контактную информацию кандидата

¾ краткое описание должности, на которую он претендует

¾ краткое описание основных навыков

¾ описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке (как правило, трёх последних мест работы)

¾ описание образования (дипломы, сертификаты и пр.)

¾ достижения и доступные рекомендации

Карточка заполняется в одном экземпляре и содержит следующие сведения:

1. Общие сведения.

2. Сведения о воинском учете.

3. Прием на работу, переводы на другую работу

4. Аттестация

5. Повышение квалификации

6. Профессиональная переподготовка

7. Поощрения и награды

8. Отпуск

9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

10. Дополнительные сведения

11. Основание прекращения трудового договора

На окончательной стадии приема на работу формируется личное дело работника, в которое входит:

1) внутренняя опись документов дела;

2) копия приказа о приеме на работу, заверенная работников отдела кадров;

3) трудовой договор (экземпляр работодателя);

4) личный листок по учету кадров;

5) личные заявления работника;

6) копии документов об образовании;

7) характеристики и рекомендательные письма;

8) копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;

9) аттестационные листы;

10) отзывы должностных лиц о работнике;

11) справки о состоянии здоровья;

12) копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);

13) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

14) копии свидетельства о рождении детей (на случай определения необлагаемой суммы подоходного налога);

15) копия заключения о браке (расторжении брака) (на случай установления льгот);

16) другие документы.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение автобиографии?

2. Что такое резюме?

3. Объясните, чем резюме отличается от автобиографии?

4. Содержание резюме?

5. Для чего заполняется личная карточка?

6. Что содержит личная карточка?

7. Что такое личное дело?

8. Что входит личное дело?

Задания для самостоятельного выполнения

Вы собираетесь поступить (перейти) на работу в одну их трёх престижных фирм, занимающихся:

1. торговлей,
2. производством промышленного оборудования,
3. предоставлением образовательных услуг.

Составьте лично на себя ТРИ ВАРИАНТА резюме. Оформите их наилучшим образом.