А — последовательная, б — параллельная, в — смешанная

• Подготовительный этап. Фирма относится к малым пред­приятиям и имеет несложную технологию деятельности: закупка крупным и средним оптом детских и сопутствующих товаров; продажа их в розницу или мелким оптом. Для анализа методом ФСА возьмем отдел бухгалтерского учета фирмы, в котором ра­ботают четыре человека. В соответствии с изложенным выше материалом будем использовать последовательную схему органи­зации ФСА.

• Информационный этап. Выделим основные функции, вы­полняемые в бухгалтерии фирмы ООО «Детский мир» (таблица 10.1.).

Плановое количество часов для четырех работников с уче­том отпускных дней составляет 8032 ч. Таким образом, на ос­новные функции затрачивается 6160 ч, а на вспомогательные — 2714 ч.

• Аналитический этап. Исходя из данных таблицы, перера­ботка четырьмя работниками бухгалтерии составляет 842 ч. Про­ведем анализ выполняемых ими функций, который включает следующие направления:

Ø перевод выполнения части функций на компьютер;

Ø изъятие несвойственных бухгалтерии функций и передача их другим специалистам;

Ø передача ряда функций внешним организациям.

Большой объем основных функций включает много рутин­ной работы, осуществляемой по стандартным правилам и фор­мам. К ней относятся функции: 3, 4, 5, 7, 8, 11, 14, 19.

На эти функции приходится 4180 ч затрат ручного труда. С помощью

современных информационных технологий эти за­траты можно уменьшить до 600 ч затрат ручного труда.

Для бухгалтерии несвойственны функции 16, 17. На них приходится 260 ч затрат ручного труда. К их выполнению следу­ет привлечь консультационную фирму, тогда общая трудоем­кость может снизиться до 100—120 ч.

Одну функцию (22), свойственную бухгалтерии, лучше пору­чить внешним организациям, например, аудиторской фирме, объем трудозатрат еще снизится.

Можно принять различные варианты (все или только часть предложений). В случае реализации всех предложений затраты ручного труда могут существенно снизиться, так что работы этой трудоемкости смогут выполнять 2—3 работника.

• Творческий этап. К совершенствованию организации работ в бухгалтерии можно подключить сотрудников фирмы, заинте­ресованных в ее развитии