Экономический субъект - сложная система управления

Бухгалтерский учет согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» [1] представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обоб­щения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документаль­ного учета всех хозяйственных операций. Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернатив­ных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении про­изводственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации. Под хозяйствующим субъектом (в российской экономической литературе согласно [2] — экономический субъект) понимается самостоятельно функци­онирующая хозяйственная единица.

В кибернетическом плане экономический субъект, состоящий из большо­го числа взаимосвязанных элементов, относится к сложным системам управ­ления. С философской точки зрения всякое сложное явление природы, эко­номики или техники обладает неисчерпаемым числом сторон, с которых его можно познавать. Поэтому любую сложную систему можно охарактеризовать одновременно с точки зрения многих специфических для нее черт. Чаще все­го встречаются такие характеристики сложности:

многомерность системы (большое число элементов, существенные объе­мы циркулирующих в них потоков информации и т.д.);

многообразие возможных форм связи элементов между собой; многокритериальность, т.е. наличие ряда часто противоречащих критери­ев, которым должна удовлетворять система;

многообразие природы элементов, составляющих систему (технические средства, людские ресурсы и т.п.);

многократное изменение состояния структуры и состава системы; разнородность циркулирующей информации.

Английский кибернетик С. Бир [3] подразделил системы управления на три группы: простые, сложные и очень сложные.

При этом к очень сложным отнесены мозг человека, экономика в целом или хозяйствующий субъект (фирма), а такие системы, как, например, управ­ление хранением запасов или формирование прибыли промышленного предприятия — к сложным. Экономический субъект структурно состоит из множества различных элементов (подразделений), одни из которых осущес­твляют производственно-хозяйственную деятельность, другие реализуют уп­равленческие функции, связанные с планированием, наблюдением и конт­ролем за ходом хозяйственной деятельности, ее регулированием и оценкой. Первые относятся к объектам управления, вторые определены как органы уп­равления. Нередко в специальной литературе применяются понятия управля­емой и управляющей подсистем, которые находятся в неразрывной связи и в совокупности представляют систему управления.

В системах управления имеют место два вида связей: прямые и обратные.

Прямая связь характеризуется четко ориентированной направленностью — от органа управления к объектам управления — и представляет собой опреде­ленные воздействия управляющей подсистемы на управляемую. Такие воз­действия должны обеспечивать полезность и эффективность функциониро­вания объекта управления и системы управления в целом, следовать дости­жению поставленных целей. Последнее возможно только тогда, когда орган управления располагает достоверной и достаточной информацией о факти­ческом состоянии объекта управления. Наличие такой информации позволя­ет организовать текущий контроль за действиями органа управления, выя­вить возмущения, вызывающие отклонения от планового хода процесса, обеспечить выработку оперативных управленческих воздействий по норма­лизации положения, осуществить оценку (анализ) состояния системы. Ин­формация о реакции объекта управления на управленческие воздействия ор­гана управления, т.е. сведения, характеризующие состояние управляемой подсистемы (для экономических объектов — финансовое состояние), предс­тавляет обратную связь в системе управления.

Прямая и обратная связи в системе управления реализуются в основном посредством информации (от лат. information — разъяснение, изложение). В кибернетическом плане управление — это процесс сбора, передачи и обработ­ки информации для подготовки вариантов управленческих решений.

Единицей информации считается показатель. В различных экономичес­ких дисциплинах (статистика, финансовый анализ, автоматизированная об­работка данных и т.д.) даются неоднозначные определения экономического показателя. Согласно теории обработки информации [4. — С. 93], показатель — это информационная совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа. Информационную совокупность любой слож­ности можно свести в конечном итоге к определенной группе различных по­казателей, у каждого из которых будет свой алгоритм «вывода». Показатель не только может быть элементом сложных информационных структур, но и сам представляет собой сложную структуру. Он образуется из двух групп эле­ментов, называемых реквизитами, — признаков и оснований. Признаки выра­жают качественные свойства показателя, его экономическое содержание. Они индивидуализируют показатель, устраняя возможность его смешения с другими показателями. Полный набор признаков данного показателя — тот, который необходим и достаточен для его отличия в множестве показателей. Признаки обязательны для выражения смысла показателя и его поиска. Ос­нования — суть, количественные значения, числа, получаемые в результате подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычислений и т.д. Основания выступают объектом вычислительных операций. Набор призна­ков без конкретного числового значения (основания) не считается показате­лем. Взятые же в совокупности они образуют специфическое высказывание, имеющее законченный экономический смысл, благодаря чему показатель и становится наименьшей информационной единицей, достаточной для доку- ментообразования и передачи сообщений [5. — С. 28—29].

Укрупненная структура экономического показателя (Р) может быть представлена в виде формулы

Р=><1,х>, (3.1)

где х — количественное значение показателя;

I — набор терминов, идентифицирующих количественное значение показателя, т.е. призначная часть, или идентификатор показателя.

Идентификатор экономического показателя в свою очередь состоит из двух частей: признаков наименования показателя (5), образуемых термина­ми, характеризующими в сочетании основной экономический смысл пока­зателя; набора остальных терминов (Q), выступающих в роли дополнитель­ных признаков показателя, уточняющих его конкретное количественное значение:

J=><S,Q>. (3.2)

Признаки наименования показателя (S) как минимум содержат характе­ристики:

О - объект наблюдения (что наблюдается);

R — состояние и процесс, совершаемый над объектом наблюдения (что делается с объектом);

F— способ наблюдения (как ведется наблюдение).

Можно привести пример наименования показателя (5): среднесписочная (F) численность (R) промышленных рабочих (О).

К дополнительным признакам показателя, уточняющим его конкретное количественное значение ((?), относятся:

С—субъект или место действия (участок, цех, предприятие, отрасль и т.п.);

Т— время, момент или интервал (конкретная смена, дата, месяц, год и т.д.);

L — признак принадлежности информации к функции управления или обратной связи (плановая, фактическая, прогнозная, нормативная и т.п.);

Е — единицы измерения (тыс. руб., шт., км/ч, чел. и пр.).

Таким образом, любой экономический показатель можно описать:

Р => «< О, R, F >, <С, Т, L, Е»,х>. (3.3)

Окончательный вариант примера экономического показателя гласит: среднесписочная (F) численность (R) промышленных рабочих (О) сборочно­го цеха № 1 завода № 14 (С) за январь 2001 г. (7) фактически (.L) в тыс. руб. (Е) составила 225 (х).

При обработке данных над реквизитами-признаками осуществляется ло­гическая обработка (сортировка, подборка, перекомпоновка, сравнение и т.п.), а над реквизитами-основаниями - арифметическая (сложение, вычита­ние, извлечение корня, возведение в степень и др.).

Процесс обработки информации — преобразование экономических пока­зателей с целью получения новых показателей результатной информации.

Рассмотрим место и роль информации в системе управления. Для этого исследуем виды учетной информации, функции управления, реализуемые в сложных системах, их информационные потребности.