Закон самосохранения

Общее состояние любой организации подвергается теоретической оценке с помощью закона самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс)[3].

В соответствии с данным законом каждая организация и ее часть стремится сохранить свою целостность. Самосохранение организации - это результат действия двух противоположных факторов: стабильности и развития. Задача руководителя организации - нахождение баланса между ними, так как преобладание первого грозит организации застоем и упадком, а второго - временным успехом и тяжелыми последствиями в будущем.

При оценке последствий реакции организации на внутренние и внешние отрицательные воздействия учитывают факторы: внутренние - миссия организации; характеристики организационной структуры и культуры; уровень квалификации руководства; коммуникации; использование ресурсов и технологии; продвижение товаров на рынке; внешние - демографические; уровень развития экономики страны; политические условия; уровень развития технологии; объемы поступающих данных и информации; особенности национальной культуры.

Основой самосохранения организации является учет возможных факторов внутренней и внешней среды и своевременное выявление неблагоприятных тенденций.

Большую роль для самосохранения организации как открытой системы играет уровень взаимодействия с внешней средой. Когда организация взаимодействует с окружающей средой, она функционирует успешно, если она действует наперекор внешней среде, это может закончиться банкротством.

Все факторы внешней среды подразделяют на позитивные и негативные.

Позитивные – ресурсы, повышающие возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому развитию только в том случае, если энергетический потенциал позитивных факторов превышает соответствующий показатель негативных факторов.

Основой борьбы за самосохранение организаций является способность приспосабливаться к внешней среде, использовать происходящие в ней изменения в своих интересах.

Для оценки «запаса прочности» организации используют понятие устойчивого и неустойчивого равновесия баланса позитивных и негативных факторов.

Состояние устойчивого равновесия наблюдается, если отрицательные возмущающие воздействия на организацию не превосходят некоторого порогового значения, следовательно, организация быстро приспособится к новым условиям окружающей среды и вновь вернется в устойчивое состояние.

Организация, находящаяся в состоянии неустойчивого равновесия, при незначительных возмущающих воздействиях теряет свою устойчивость. Неустойчивость может быть обусловлена психологическими факторами: высокий уровень конфликтности коллектива, безынициативность руководства, что затрудняет заключение долгосрочных партнерских отношений, предоставление кредитов, выделение инвестиций.

Мероприятия для обеспечения устойчивости функционирования организации:

1. Организационно-экономического характера: создание резервного денежного фонда; увеличение доли высоколиквидных материальных фондов; использование диверсификации деятельности; установление постоянных партнерских отношений; совершенствование структуры управления; автоматизация производства; использование ноу-хау и освоение новых технологий работы; активизация маркетинговых исследований с целью выявления новых возможностей организации.

2. Социально-психологического характера: разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала; регулярная оценка уровня профессиональной и психологической пригодности персонала; улучшение социально-бытовых условий; разработка системы мотиваций экономического и социального характера; создание кадрового резерва из людей, входящих в состав организации и из внешней среды; проведение мероприятий по борьбе с конфликтными ситуациями; разъяснение сотрудникам значимости их труда в обеспечении устойчивого существования организации.

В качестве механизма реализации закона самосохранения выступает способность системы к устойчивому функционированию в условиях меняющейся внешней и внутренней среды и сохранению своих свойств, характерных для системы.

Количественная устойчивость системы характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним изменениям.

Структурная устойчивость системы характеризуется характером и силой связей в системе. Структурную устойчивость характеризуют два типа: статическая – относится к системам статического равновесия: природные объекты, здания и сооружения, механические конструкции, созданные человеком, и закрытые (замкнутые) социальные системы. Устойчивость таких систем снижается медленно и определяется прочностью связей; динамическая устойчивость достигается путем уравновешивания каждого возникающего изменения другим, ему противоположным, т. е. процессы разрушения и созидания уравновешивают друг друга.

Особое условие реализации закона сохранения - энергия удержания (необходимая для обеспечения стабильности) должна быть больше суммы энергий внутреннего и внешнего «воздействия-разрушения» организации.