Преддоговорная работа строительной организации в форме участия в подрядных торгах (тендеры)

Заключению строительного контракта часто предшествуют торги (тендеры), где происходит выбор одного или нескольких пожряжчиков, изъявивших жедание участвовать в торге на получение строительного заказа.

Подрядные торги – форма размещения заказов на сторительство объектов, когда выбор подрядчика для выполнения строительных работ происходит на основе конкурса.

Каждый подрядчик перед началом торга получает обобщенные предложения заказчика, в которых указаны его исходные данные по стоимости контракта, предельной продолжительности строительства, а также о технических и организационных требованиях при выполнении работ.

Документация на этапе подготовки торгов:

1.Заказчик и тендерный комитет:

чертежи, спецификации и ведомости объемов работ

условия и форма тендера

условия и форма договора

форма гарантийного письма

форма сведений об участниках тендера

2.Подрядчики

расчеты цены по отдельным позициям и в целом

заполнение формы тендера, гарантийного письма и сведений об участниках тендера

Основные участники подрядных торгов – заказчик, организатор торгов, тендерный комитет, претенденты и оференты.

Заказчик может провести торги сам, но чаще всего назначается организатор торгов. Затем он контролирует работутендерного комитета, определяет условия контракта и заключает его с победителем торгов.

Организатор торгов (юридическое лицо + лицензия на право проведения торгов) готовит необходимые документы, публикует в официальной печати объявления и рассылает приглашения. Формирует тендерный комитет и собирает оферты – тендерные предложения.

Тендерный комитет – состоит из представителей заказчика, организатора торгов и экспертов; собирает заявки претендентов, оформляет документы по проведению торгов, разрабатывает тендерную документацию и рассылает её претендентам. Объявляет победителя.

Тендерная документация: общие сведения, технические и коммерческие условия, порядок тендерных предложений, условия заключения договора.

Один из важнейших разделов документации – проект контракта между заказчиком и победителем.

В проекте м.б. указана стартовая цена, сроки строительства, обязательства сторон, и т.д.

Претенденты – отечественные или зарубежные фирмы, выразившие согласие участвовать в оргах на условиях, объявленных их организатором, и подавшие заявку в письменном виде

Оференты – претенденты, которые, изучив полученную тендерную документацию, высылают оферту (тендерное предложение) с согласием участвовать в торгах.

Закрытые торги – приглашаются наиболее известные подрядчики, открытые – публикуется приглашение в прессе.

Договор подряда подписывается не позднее 20 дней после завершения торгов.

После выйгрыша и заключения договора в строит фирме разворачивается работа по выявлению возможностей снижения издержек и повышения рентабельности без ухудшения качества и с соблюдением контрактных сроков строительства.