Поэтому на подготовку вечера чествования отводится не менее 15-20 дней. Только в этом случае можно рассчитывать на успех проводимого мероприятия

В ходе вечера активную помощь Ведущему в раскрытии образов чествуемых, будут оказывать командиры отличившихся воинов, их сослуживцы и друзья, члены семей, родные и близкие. Для того, чтобы не нарушить целостность вечера им в подготовительный период необходимо объяснить замысел их выступления, оказать необходимую методическую и информационную помощь в подготовке этих выступлений.

Подготовительный этап вечера чествования завершает решение вопросов информации личного состава о проводимом мероприятии, как: через афиши и устные объявления, пригласительные билеты, персонально личное приглашение, где будет проводиться вечер чествования.

На специальных стендах можно оформить боевые листки, информационные бюллетени, стенные и фотогазеты, посвященные воинам, которых будут чествовать. Это только усилит воспитательный эффект проводимого мероприятия.

Содержание этапа проведения вечера чествования.

А) Вечер чествования как официальное мероприятие.

Такой вечер характеризуется обстановкой торжественного офиса и подчеркнутой деловитости. Внешне это выглядит как нечто среднее между торжественным собранием и подведением итогов по боевому состязанию. Личный состав занимает места в помещении комнаты информационно-воспитательной работы, командир и Ведущий, который в течений 5-7 минут объясняет о целях, задачах, значении мероприятия. Свою речь он может оживить цитатами классиков, отрывками из стихотворений. Вечер можно открыть и фрагментом музыки или песни. Затем Ведущий передает слово командиру, который напоминает воинам о достигнутых рубежах в боевой учебе и службе, итоги выполнения обязательств по боевому состязанию. Поочередно называя фамилии лучших из лучших, командир приглашает их занять места за столом Президиума.

Командира сменяет Ведущий, который дает более полную характеристику первого, чествуемого воина. В ходе своего выступления он предоставляет слово командиру взвода, отделения, экипажа и расчета чествуемого, либо его сослуживцу и другу. После раскрытия образа чествуемого и его достижений командир вручает воину ценный подарок или приз, а Ведущий объявляет номер художественной самодеятельности, который исполняется в честь виновника торжества. В такой последовательности проводится чествование всех кандидатов на чествовании.

После проведения чествования всех воинов с заключительным словом выступает командир подразделения, в котором он подводит итог проведенного чествования, призывает личный состав к достижению еще больших высот в боевой учебе и службе. Вечер закрывает Ведущий.

Для проведения такого вида вечера чествования достаточно в период подготовки отработать план вечера, который и будет являться второй составной частью общего плана чествования.