Казначей клуба

Казначей клуба следопытов обычно является заместителем директора клуба, а также он может быть выбран из числа членов персонала. Важно, чтобы казначей тесно сотрудничал с директором клуба и с казначеем церкви, информируя их обоих о затратах клуба и об имеющихся в распоряжении фондах. В клубах поменьше обязанности казначея и секретаря могут быть совмещены в одном лице, хотя большей эффективности в проведении программы можно достигнуть, если не совмещать эти две должности. Казначей должен быть человеком, который бережно и аккуратно обращается со средствами клуба. Идеальным вариантом является, если казначей имеет некоторый опыт в бухгалтерском деле.

Добросовестный, исполнительный казначей будет способствовать мудрому использованию средств клуба. Также он будет своевременно информировать членов совета церкви о доходах и расходах, а также и о нуждах клуба следопытов. Это в свою очередь обеспечит доброжелательное отношение, и явиться гарантией помощи со стороны церкви в случае необходимости.

Обязанности казначея клуба:

1. Считать и вести запись всех средств клуба: членских взносов, пошлин, пожертвований, затрат на ремесленные работы, взносов и сборов средств.

2. Передавать средства в ведение церковного казначея для хранения с возможностью использования исключительно клубом следопытов.

3. Аккуратно вести книгу расходов и приходов, в которой должны быть отражены все доходы и расходы клуба, а также даны небольшие примечания и записаны даты.

4. Содержать все чеки, счета, заказы, непосредственно связанные с расходом и тщательным образом сортировать их помесячно в специальные конверты и ли папки.

5. Держать наготове все учетные записи, а также счета и квитанции для проверки и представления директору клуба, церковному казначею, исполнительному комитета клуба и церковному совету по требованию.

6. Сотрудничать с казначеем общины, выделяя средства под руководством и по указанию исполнительного комитета в лице директора или того человека, кому поручена подобная функция, а также следить за тем, чтобы все счета содержались в безукоризненном порядке.

7. Изымать средства на мелкие расходы из резервного фонда клуба, который находиться в ведении церковного казначея. Хранить квитанции и счета, подтверждающие мелкие расходы средств.

8. Быть готовым к сбору средств и работе над специальными проектами, а также содержать в порядке все записи о поступающих средствах.

9. Вести запись купленных на собранные средства материалов, а также других материалов и возвращенных средств. (Это относится к изделиям, которые следопыты могут продавать в рамках проектов по сбору средств)

10. Собирать деньги на приобретение формы и оборудование и расплачиваться по соответствующим счетам.

11. Собирать оплату за лагерные собрания, выезды, походы и т. п.

12. Следить за тем, чтобы те люди, которые приходят к нему за деньгами, имели соответствующие документы и могли предоставить отчетные документы.