Нужда в финансах

Ставя перед собой цель подготовить к жизни церковную молодежь, клуб следопытов, естественно, должен использовать оборудование, снаряжение и т.д., чтобы сделать программу привлекательной и интересной для молодежи.

Само собой разумеется, что успешная работа клуба следопытов невозможна без значительных расходов. Клуб не в состоянии выжить без правильного руководства своими ресурсами, а также адекватным планированием на год вперед. Бюджет должен быть тщательно продуман с помощью всех сотрудников клуба и передан в исполнительный комитет клуба, а также на церковный совет для утверждения. Должным образом поставленный сбор средств и постоянное сотрудничество с церковью является необходимым условием обеспечения финансовой поддержки клуба, а также поддержания энтузиазма в работе его членов. Особенное внимание стоит уделить распределению и хранению фондов. В каждом клубе необходимо избрать казначея. Обычно эту должность выполняет один из заместителей директора.

Казначей клуба передает все средства, получаемые клубом, церковному казначею. Клуб получает соответствующую квитанцию, церковные книги, в свою очередь, проходят аудит, что обеспечивает дополнительную защиту сотрудников клуба. Казначей клуба должен обращаться к казначею церкви за расходными средствами, которые он получает в виде наличных денег небольшого достоинства. Выдача данных денег проводятся на основании соответствующих ордеров.

В тех местах, где несколько церквей образуют один клуб следопытов, избирается казначей, который бы обслуживал данный большой клуб. Избранный казначей располагает всеми клубными фондами. Казначеи церквей, входящих в клуб следопытов, передают все клубные фонды в распоряжение казначея клуба. Они отражаются в клубных бухгалтерских книгах и проходят аудиторскую проверку один раз в году, таким образом обеспечивая финансовую защиту сотрудников клуба.