Административный директор

(Административный директор назначается в тех церквях, в которых существует как детский (для детей возраста 10…12 лет), так и подростковый (для подростков возраста 13…15 лет) клубы).

1. Административный директор является связующим звеном между директорами подросткового и детского клубов.

2. Административный директор входит в состав совета церкви, где представляет клубы.

3. Административный директор может являться ответственным за проведение совместных мероприятий подросткового и детского клубов. В подобных случаях директора клубов будут выступать в качестве его заместителей.

4. Директора подросткового и детского клубов должны прислушиваться к советам, данным административным директорам, а также к его руководству. Для них и для их клубов подобное живое сотрудничество будет только на пользу.

5. Административный директор является исполнительным должностным лицом и наставником по отношению к подростковому и детскому клубам следопытов, и, будучи таковым, должен быть признаваемым и уважаемым директорами каждого из этих клубов.

6. Однако, не смотря на свое положение, административный директор не имеет права брать в свои руки руководство программой подросткового или детского клубов. Его обязанности заключаются в готовности помочь при необходимости или при чрезвычайной ситуации.

7. Также обязанностью административного директора совместно с директорами клубов является помощь в найме новых и дополнительных сотрудников клубов.

8. Административный директор должен посещать как можно больше совещаний, проводимых в клубе. Его заинтересованность и присутствие лишь усилят и улучшат работу клуба.

9. Административный директор также может являться проводником решений конференций и ее рекомендаций относительно работы клубов. Он передает информацию директорам клубов, а также в свою очередь – своему персоналу. Важным является то, что административный директор должен оперативно передавать ту информацию, которая попадает в его руки.

10. Административный директор является ответственным за проведение регулярных встреч координационного комитета, состоящего из всех директоров (директора и заместители директоров детского и подросткового клубов). На этих встречах административный директор:

o Изучает программу мероприятий каждого клуба. Дает оценку улучшения в работе и соответствующим изменением. Координирует программы для того, чтобы они не пересекались с планами каждого отдельного клуба.

o Налаживает плодотворное сотрудничество между двумя клубами для проведения последующих совместных мероприятий.

o Планирует подготовительную программу для персонала каждого из клубов. Административный директор работает и строит свои планы в тесном сотрудничестве с каждым из директоров для того, чтобы обеспечить улучшение работы персонала клуба, организуя регулярные курсы повышения квалификации (подобные курсы обычно проводятся молодежным отделом местной конференции).

11. Он координирует проведение совместных мероприятий, таких как награждение, День Следопыта, ярмарки, лагерные собрания и так далее.