Конференции или Миссии могут быть разбиты на следопытские округа (обычно – в соответствии с административно-территориальным делением страны), в каждом из которых работает областной (окружной) координатор. Перечисленные ниже квалификации, процедуры и обязанности являются ключевыми моментами, которые могут помочь при выборе необходимого человека на эту должность, а также служить должностной инструкцией для избранного координатора. Кандидатура координатора должна быть одобрена комитетом Конференции.
1. Квалификация координатора клуба.
o Быть Мастером-Проводником.
o Иметь опыт работы в клубе, по крайней мере 5 лет, 3 из которых – на административной должности.
o Проживать на территории той области, где ему или ей предстоит служить.
o Не являться директором в местном клубе Следопытов.
o Любое исключение из перечисленных выше требований должно быть одобрено директорами клубов на территории данного округа, а также ОМС Конференции или Миссии.
2. Выборы областного координатора.
o Время пребывания на посту составляет два года, но координатор клубов может быть переизбран.
o Избирательная комиссия поместных клубов должна состоять из директоров данных клубов, и работать под председательством директора ОМС Конференции. Каждая кандидатура, выдвинутая комитетом представляется директором ОМС в конференцию или в Миcсию, (молодежный отдел) за 30 дней до выборов.
o Избирательные комитеты, состоящие из областных директоров клубов, молодежных директоров Конференций или Миссий, а также назначенных ими председателей, собирается и избирает областного координатора.
o Имя вновь избранного областного координатора клуба отправляется в соответствующий комитет, в Миссию или Конференцию для одобрения.
o Избранный областной координатор клуба вступает в свои обязанности сразу же после утверждения своей кандидатуры Конференцией или Миссией.
3. Обязанности областного координатора клуба.
Основные обязанности: Комитет Конференции ли Миссии дает право областному координатору клуба исполнять следующие функции:
o Быть готовым помогать местному пастору или же руководству клуба, претворяя в жизнь и поддерживая проведение унионных, программ, а также программ, приходящих из Генеральной Конференции.
o Достаточно часто посещать каждый клуб, чтобы иметь четкое представление о его программе. Присутствовать на совещаниях координаторов клуба и помогать на этапе планирования, как на уровне Конференции, так и на уровне конкретной программы. Подобные встречи должны проводиться по крайней мере 1 раз в квартал.
o Помогать молодежному руководителю Конференции или Миссии в лагерных собраниях, при проведении ярмарок, курсов переподготовки и выполнении других функций.
Другие функции, выполнение которых совершается по требованию местных клубов или пасторов:
o Помогать местным клубам при проведении Дня Следопытов, церемонии награждения, посвящения и при проверках.
o Призывать те церкви, в которых до сих пор нет клубов следопытов, организовать подобные клубы и помогать им на этапе организации.
o Продвигать и руководить такими окружными мероприятиями, как походы, спортивные соревнования, курсы повышения квалификация руководителей и совещания руководителей.
По выбору:
o Развивать участие клуба в таких мероприятиях, как парады и ярмарки, рассчитанные на все население, проживающее на данной территории.
o Развивать и руководить окружными проектами служения и благовестия.
o Быть ответственным за публикацию областного бюллетеня.
o А также выполнять и другие функции, в которых будут ощущать необходимость директора местных клубов данного округа.