Ствовать достижению поставленных целей и формулированию новых

целей, которые обеспечат выживание организации в будущем;

— своевременности, т.е. необходимости:

Рис. 3.4. Этапы процесса контроля

Определить наиболее подходящий временной интервал контроля,

учитывающий параметры основного плана, скорость изменений,

А также затраты на проведение измерений и распространение

Полученных результатов,

Обеспечить возможность устранить отклонения прежде, чем они

примут серьезные размеры;

— гибкости, т.е. контроль должен иметь возможность адаптировать-

ся к происходящим изменениям;

— простоты контроля, что обеспечивает лучшее понимание его

Целей и инструментов, а значит, и поддержку существующей системы

Контроля персоналом организации (кроме того, простые методы конт-

роля более экономичны);

— экономичности, т.е. затраты на осуществление контроля не долж-

Ны превышать создаваемые им преимущества; его масштабы должны со-

Ответствовать потребностям системы управления в аналитической ин-

формации;

— соответствия используемых средств и методов контроля конт-

ролируемому виду деятельности (предмету контроля).

Для повышения эффективности контроля и избежания его отрица-

тельного влияния на работников специалисты рекомендуют:

— устанавливать осмысленные стандарты, воспринимаемые сотруд-

никами;

— обсуждать с сотрудниками ожидаемые результаты;

— устанавливать жесткие, но достижимые стандарты;

— избегать чрезмерного контроля;

— вознаграждать за достижение стандартов.

Таким образом, контроль — это процесс обеспечения достижения

Организацией своих целей. Предназначение контроля — это предупреж-

дение возможных отклонений от намеченных планов.

Координация — это вид управленческой деятельности по обеспече-

Нию бесперебойности и непрерывности процесса управления и взаимо-

Связи всех управленческих функций. Главная задача координации —

Достижение согласованности в работе всех звеньев управления пу-

Тем установления рациональных связей и обмена информацией между

Ними.

Другими словами, это процесс распределения деятельности во време-

Ни, приведение ее отдельных элементов в такое сочетание, которое по-

Зволило бы наиболее эффективно и оперативно достичь поставленной

Цели.

Благодаря функции координации обеспечивается динамизм сис-

Темы управления, создаются эффективные взаимосвязи управленческих

Звеньев и подразделении, осуществляется рациональное маневрирова-

Ние управленческими ресурсами внутри организации и на рынке. Объек-