Текста, поэтому важная информация подчас может остаться вне поля

Зрения читателя. Более эффективна так называемая техника слалома.

Пунктами фиксации внимания при этом служат группы слов (ключевые

Слова).

Методы после чтения состоят в том, чтобы важные тексты не толь-

Ко читать, но и обрабатывать после прочтения. Путем выделения нужных

Мест (пометок, выписок из текста) обеспечивается лучшее усвоение мате-

Риала и облегчается повторное чтение. При этом пометки выделяют важ-

Ные места, облегчают их нахождение и повторное прочтение; помогают

Дополнительно структурировать текст; способствуют обдумыванию, вос-

Приятию и запоминанию материала.

В качестве методов маркировки текста возможны подчеркивания,

Замечания и записи на полях, также хорошо зарекомендовали себя услов-

Ные знаки, которые разрабатываются самостоятельно и часто употребля-

Ются еще в процессе чтения.

Важное место в деятельности менеджеров занимают совещания

И конференции. Они поглощают наибольшее количество времени руко-

водителей (до 80%), причем с отрывом от остальной работы.

Причины, по которым на совещаниях впустую тратится много време-

Ни и средств, состоят в том, что многие из них неудовлетворительно

Готовятся, неумело проводятся и подытоживаются. В ряде случаев они

Длятся слишком долго, бывают совершенно ненужными.

Что касается подготовки совещания, то сбор людей имеет смысл,

Когда есть необходимость в обмене информацией, выявлении мнений,

Анализе ситуаций, принятии решений. Работа в группе может быть в не-

Сколько раз эффективнее, чем в одиночку, однако затраты времени

И средств будут значительно выше. По этой причине целесообразно пред-

Варительно проанализировать, какие могут быть альтернативы проведе-

Нию совещания.

При принятии решения о проведении совещания необходимо уточ-

Нить его цели, повестку дня; очертить круг участников, пригласив лишь

Тех, без кого нельзя обойтись; выбрать дату и время его проведения (с уче-

Том доступности для участников и возможности им подготовиться).

Кроме того, выбрать подходящее для целей совещания помещение, в кото-

Ром никто не будет мешать, и позаботиться о необходимых средствах

Наглядной информации. Приглашения следует рассылать, по крайней

Мере, за неделю до совещания. При этом необходимо проинформиро-

Вать как можно конкретнее участников о времени, темах и целях совеща-

Ния. Следует также подумать: нужно ли вам лично как руководителю

Принимать участие в совещании. Возможно, ограничить продолжитель-

Ность своего участия в нем временем, которое требуется для вашего вы-