Внутренний адрес (название и адрес фирмы-получателя письма) должен быть точно таким же, как и на конверте и пишется он от начала поля слева в следующей последовательности: адресат и название фирмы, номер дома, улица, город, почтовый код города (ZIP code, Postcode), страна.
Пример: A. White @ Co. Ltd
567 Queen Street
London, E.C.4
UK
ВНИМАНИЕ! На конверте адрес отправителя пишется слева, а адрес получателя справа.
Вступительное обращение (polite greeting)
Вступительное обращение начинается от поля слева. Письмо может адресоваться лицу с указанием его должности — Mr. John D. White, Manager, должностному лицу без указания имени — Advent. Manager или самой фирме — Omega Company.
Если письмо адресовано фирме, форма приветствия будет «Dear Sirs», если же письмо адресовано отдельным лицам, наиболее обычной формой будет: «Dear Sir» или «Dear Madam» Американцы же предпочитают форму “Gentlemen”.
В некоторых письмах после вступительного обращения сообщается тема письма, например:
RE: Vacuum cleaners (Re от латинского выражения in re – по делу, означающее «касательно», «относительно».