Перечень информационно-справочных документов

АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема-сдачи дел и т.п.);

ДОКЛАД - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения;

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный работодателю, непосредственному руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями;

ЖАЛОБА - просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ - документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по конкретному документу или вопросу;

ЗАЯВЛЕНИЕ - просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН - направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в адрес государственного органа или должностного лица;

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица;

ОТЗЫВ - документ, содержащий мнение должностного лица, учреждения по поводу работы, публикации, научного отчета и т.п., присланных на рассмотрение.

ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о проделанной работе, выполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок в соответствующий орган;

ПЕРЕЧЕНЬ - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований;

ПИСЬМО – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте).

СВОДКА - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и т.п.);

СПРАВКА - документ, содержащий описание тех или иных действий, фактов, событий, выводы;

ТЕЛЕГРАММА, ТЕЛЕТАЙПОГРАММА, ФАКСОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста;

ТЕЛЕФОНОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).