Outlook

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно.

Легко передвигать дела, расставляя их по приоритетам и привязывая к нужному времени.

Постоянно происходящие дела записываются один раз и всегда будут на месте.

Когда нужно — прозвучат напоминалки.

Дела разных категорий удобно окрашивать в разные цвета: это естественным образом привлекает внимание к тому, что актуально.

Если дело сделано — его можно не удалять, а просто сбросить в самый верх дня: это и быстрее, и остается память: что сегодня было сделано.

И, наверное, кроме Календаря обязательно начните пользоваться Задачами. У вас есть разные дела, связанные, предположим, с детьми, здоровьем, шефом и системным администратором. Создайте эти четыре задачи и записывайте туда все, связанное с конкретной задачей. Возникли вопросы по компьютеру — быстро записали в задачи сисадмину. Вопрос к шефу — записали в задачу «Шеф». После этого, когда бы вы ни встретились с шефом или сисадмином, вы помните все, что вы хотели им сказать или у них спросить. Это удобно.

Вечерние итоги

Вечером, после ужина, просмотрите прошедший день. Если работаете на компьютере в Outlook, откройте его, если пишите ежедневник в Word — аналогично, если пишите от руки — возьмите свой блокнот и чистые листы бумаги. Итак, каков был утренний план? Что сделали?

· Какое удовольствие отмечать выполненные дела!

Что не сделали — почему?

Собственно, вопрос только один: не было ли критических ошибок в планировании сегодняшнего дня? Важно эти ошибки не повторить завтра!

Нужно ли какие-то дела перенести на другие дни? Просмотрите план на неделю — нужно ли к чему-то готовиться заранее?

Начните прикидывать дела на завтрашний день. План того, что вы начнете делать с утра, лучше готовить уже сегодня.

Закрывая глаза…

Это делается перед самым сном.