Основні завдання організації обліку запасів

ЛЕКЦІЯ 7.

Організація обліку виробничих запасів

1. Економічний зміст, завдання обліку запасів.

2. Організація обліку надходження, товарно-матеріальних цінностей.

3. Організація обліку руху виробничих запасів на складі і в бухгалтерії

4. Інвентаризація виробничих запасів

Економічний зміст, завдання обліку запасів.

Запаси є найбільш важливою та значною частиною активів підприємства, займають особливе місце у складі його майна, а тому правильна організація обліку запасів є важливою передумовою раціонального їх використання. Запаси відносяться до складу оборотних активів, тому що можуть бути перетворені на грошові кошти протягом року або одного операційного циклу.

Необхідною передумовою раціональної організації обліку запасів є:

- раціональна організація складського господарства;

- розробка номенклатури запасів;

- наявність інструкції з обліку виробничих запасів;

- правильне групування (класифікація) запасів;

- розробка норм витрачання запасів.

Елементи, що включаються до складу запасів, залежать у першу чергу від особливостей підприємства. На різних підприємствах виробничі запаси можуть мати різне призначення в залежності від функції, що вони виконують у процесі виробництва. Так, якщо для одного підприємства машини й устаткування є основними засобами, то для підприємств, що їх виготовляє, є готовою продукцією, а для підприємств, що здійснює їх перепродаж - товаром. Запаси підприємства можна класифікувати на виробничі і товарні.

У загальному обсязі ресурсів підприємства вагома частина належить матеріальним ресурсам - засобам і предметам праці, за допомогою яких і при дії на які виготовляється продукція, виконуються роботи, надаються послуги.

З переходом України на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку звичайне для нас поняття «товарно-матеріальні цінності» сьогодні вживаються як «запаси». І визначення запасів, порядок їх оцінки і відображення у звітності описується в Положенні (стандарти) бухгалтерського обліку П(С)БУ 9 «Запаси».

Основні завдання організації обліку запасів.

- Контроль за повним і своєчасним оприбуткуванням товарно-виробничих запасів та їх збереженням за місцями зберігання і на всіх стадіях обробки.

- Відповідність складських запасів нормативам.

- Раціональна оцінка виробничих запасів.

- Розрахунок фактичної витрачених матеріалів та їх залишків за місцями зберігання і статтями балансу

- Забезпечення своєчасного документального оформлення руху запасів.

- Відображення операцій випуску, відвантаження і реалізації продукції в регістрах поточного обліку в системі бухгалтерських рахунків.

- Контроль за виконанням плану по обсягу реалізації готової продукції, номенклатури, асортименту і якості, а також визначення результатів від її реалізації.