Классификация товарных запасов

Механизм управления товарными запасами

Понятие и экономическая сущность товарных запасов

Товарные запасы - это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

· Время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузку - разгрузку;

· сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

· несоответствие м/у производственным и торговым ассортиментом товаров, что вызывает необходимость подсортировки, упаковки и подработки;

· особенности в территориальном размещении производства;

· условия транспортировки товаров, расстояние м/у поставщиком и торговым предприятием;

· звенность товародвижения;

· возможности хранения товара и др.

Таким образом, существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров.

До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса.. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер - они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку ТЗ замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

Кругооборот товаров, смена статичной формы запаса динамичной формой товарооборота составляют экономическое содержание процесса товарооборачиваемости.

Классификация товарных запасов

Будем рассматривать ТЗ торговых организаций – предприятий розничной и оптовой торговли. Особенностью оптовой торговли является более высокий по сравнению с розничной торговлей размер товарных запасов.

ТЗ торговых предприятий классифицируются по:

n местонахождению (в предприятиях торговли, промышленности, в пути);

n срокам (запасы на начало и конец периода);

n единицам измерения: абсолютные (в стоимости и натуральном выражении) и относительные (в днях товарооборота);

n назначению:

1. текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд торговых предприятий;

2. сезонного назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);

3. досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях в период м/у сроками завоза товаров.);

4. целевые товарные запасы (для обеспечения определенных целевых мероприятий).

Размер ТЗ в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции м/у величиной товарооборота и размерами ТЗ - одна из важнейших задач торговых предприятий:

При недостаточной величине ТЗ возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия;

Излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.

3. Показатели, используемые при анализе, учете и планировании ТЗ

ТЗ анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели, представляющие собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота.

Относительные показатели позволяют сопоставить величину ТЗ с товарооборотом торгового предприятия.

1. Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующей формуле:

ТЗ

У_т.з. = ----------------- или

Т/О _одн

ТЗ * Д

У_т.з. = ---------------------,

Т/О

где У_т.з. - уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб);

Т/О _одн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб);

Т/О - объем товарооборота за анализируемый период (руб);

Д - количество дней в анализируемом периоде.

Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

2. Вторым важнейшим показателем, характеризующим ТЗ, является показатель товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хоз. деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующей формуле:

ТЗ * Д

Об_дн = --------------------, или

Т/О

ТЗ

Об_дн = ------------------,

Т/О _одн

где Об_дн - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

ТЗ - средний товарный запас за анализируемый период (руб);

Т/О_одн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб);

Т/О - объем товарооборота за анализируемый период (руб);

Д - число дней в периоде.

Средний товарный запас за анализируемый период рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда:

0,5 ТЗ₁ + ТЗ₂ + ТЗ₃ +...........+ 0,5 ТЗn

ТЗ = ------------------------------------------------,

n - 1

где ТЗ - средний ТЗ за определенный период(руб);

ТЗ₁, ТЗ₂, ТЗ₃,......ТЗ_n - величина товарных запасов на определенные даты анализируемого периода (руд);

n - количество дат, за которые берется величина запасов.

Товарооборачивоемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующим формулам:

Т/О

Об_р = -----------------, или

ТЗ

Д

Об_р = -------------,

Об_дн

где Об_р - товарооборачиваемость в числе оборотов;

Об_дн - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

Т/О - товарооборот за анализируемый период (руб);

ТЗ - средний товарный запас за анализируемый период (руб);

Д - число дней в периоде.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитов и т.п.