Трат бюджетних установ прийнято називати бюджетним обліком

Бюджетний облік як один з видів бухгалтерського обліку - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про виконання бюджету й кошторисів доходів і витрат бюджетних установ.

Метою ведення бюджетного обліку є накопичення та надання користувачам для ухвалення рішень інформації про доходи бюджету, витрати, кредитування з урахуванням погашення, фінансування, а також визначення результату виконання бюджету та кошторисів бюджетних установ.

Предметом бюджетного обліку є засоби державного бюджету й бюджетів всіх рівнів бюджетної системи, а також процес їхнього використання.

Складниками бюджетного обліку є, із одного боку, облік формування й використання державного та місцевих бюджетів, а з другого – облік виконання кошторисів бюджетних установ, які містяться в бюджеті відповідного рівня.

Ці частини мають окремі Плани рахунків бухгалтерського обліку, але їхній зв'язок здійснюється через єдину бюджетну класифікацію.

Методом бюджетного обліку є сукупність прийомів і способів, що вживаються для отримання інформації про виконання бюджету й кошторисів доходів і витрат бюджетних установ. До них належать:

– спостереження й відображення здійснюваних операцій про виконання бюджету в первинних документах, які є єдиним джерелом даних обліку. Будь-яка господарська операція, не зафіксована у відповідному документі, є незаконною, як незаконним є складання бухгалтерського документа без здійснення операції;

– відображення операцій за допомогою способу подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку і в облікових регістрах;

– проведення інвентаризацій;

– узагальнення у відомостях, бухгалтерському балансі та у звітності.

Облік у бюджетних установах забезпечує відбиття всіх операцій, пов'язаних із виконанням кошторису.

Об'єктом вивчення бухгалтерського обліку в бюджетних установах є: грошові кошти; доходи й витрати загального і спеціального фондів кошторису; основні засоби, інші необоротні матеріальні та нематеріальні активи; запаси; дебіторська заборгованість; зобов'язання; фонди в необоротних активах і малоцінних швидкозношуваних предметах; фінансові результати виконання кошторису.

До основних функцій обліку в бюджетних установах належать: інформаційна, управлінська й контролююча.

Інформаційна функція обліку полягає в накопиченні, груповані, узагальненні

й наданні інформації. Вона відіграє роль першоджерела, оскільки надання облікової інформації - перший підготовчий етап процесу управління, регулювання, планування та контролю. Цій функції належить першість, тому що облікова інформація складає близько 70 % від загального обсягу економічної інформації.

Управлінська функція обліку полягає в забезпеченні інформацією, необхідною для планування, регулювання, оцінки (аналізу) об'єктів управління всіх рівнів для ухвалення рішень.

Функція контролю пов'язана з постійним повним контролем, який здійснюється на всіх етапах проведення господарських операцій: попередній – до

здійснення операції, поточний – під час здійснення операції й подальший – після здійснення операції.

Основні завдання обліку бюджетних установ:

1) формування повної й достовірної інформації про господарську діяльність (їхній фінансовий і майновий стан) на підставі нормативно-правової бази;

2) своєчасне забезпечення необхідною інформацією внутрішніх (аппарат управління установ, керівники структурних підрозділів) і зовнішніх (галузеві міністерства й відомства, органи Державного казначейства, податкові органи, споживачі послуг) користувачів у достатньому обсязі;

3) контроль за дотриманням фінансової дисципліни, суворий режим економії,

ефективне використання і зберігання грошових коштами і матеріальних цінностей із метою вчасного попередження й запобігання негативним крокам у діяльності бюджетних установ;

4) систематичний контроль за виконанням кошторису, який є основним документом, що узагальнює діяльність бюджетних установ.