Методичні рекомендації

Дані в Excel виводяться на екран у певному форматі. За замовчуванням

інформація виводиться у форматі Общий. Можна змінити формат подання

інформації у виділених комірках. Для цього виконаєте команду Формат →

Ячейки. З’явиться вікно діалогу Формат ячеек, у якому потрібно вибрати

вкладку Число.

У лівій частині вікна діалогу Формат ячеек у списку Числовые форматы

наведені назви всіх використовуваних у Excel форматів. Для формату кожної

категорії наводиться список його кодів. У правому вікні Тип ви можете

переглянути всі форматні коди, що використовуються для подання на екрані

інформації.

Для подання даних ви можете використовувати вбудовані форматні коди

Excel чи ввести свій (користувацький) код формату. Для введення форматного

коду виберіть рядок (усі формати) і введіть символи форматного коду в поле

введення Тип.

Будь-яка послідовність введених в клітинку символів, що не може бути

інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне значення чи

значення помилки, інтерпретується як текст. Уведений текст вирівнюється в

комірці по лівому краю.

Щоб ввести текст, виділіть клітинку та наберіть текст за допомогою

клавіатури. Клітинка може вміщати до 255 символів. Можна форматувати

окремі символи чи фрагменти тексту в клітинці та вводити текст у формулах,

діаграмах, текстових вікнах.

Для форматування розташування тексту в комірці використовується

закладка Выравнивание в діалоговому вікні Формат ячеек.

Тут ви можете розташувати текст для читання нагорі, внизу, вирівнювати

по правому, лівому, нижньому чи верхньому краю комірки, можете переносити

слова тексту в межах комірки.

За допомогою інших закладок можете відформатувати шрифт, параметри

рамки навколо комірки, способи заливання комірки різним кольором чи зняти

захист з комірки.

Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі

знака рівності =. У цю послідовність символів можуть входити постійні

значення, посилання на комірки, імена чи функції оператора. Результатом

роботи формули є нове значення, що виводиться як результат обчислення

формули за вже наявними даними.

Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то

результат зміниться автоматично.

Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого

аркуша. Посилання вказують, у яких комірках перебувають значення, що їх

потрібно використовувати як аргументи формули. За допомогою посилань

можна використовувати у формулі дані, що містяться в різних місцях робочого

аркуша, а також використовувати значення однієї і тієї самої комірки в кількох

формулах.

Після того, як формула введена в комірку, ви можете її перенести,

скопіювати чи поширити на блок комірок.

Під час переміщення формули в нове місце таблиці посилання у формулі

не змінюються, а комірка, де раніше була формула, стає вільною. У разі

копіювання формула переміщується в інше місце таблиці, посилання

змінюються, але комірка, де раніше перебувала формула, залишається без змін.

Формулу можна поширити на блок комірок.

У процесі копіювання формул виникає необхідність керувати зміною адрес

комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси чи комірок посилання

встановлюються символи $. Змінюватимуться тільки ті атрибути адреси

комірки, перед якими не стоїть символ $. Якщо перед усіма атрибутами адреси

комірки поставити символ $, то під час копіювання формули посилання не

зміниться.

Якщо в посиланні використовується символ $, то воно називається

абсолютним, якщо символу $ у посиланні немає — відносним. Адреси таких

посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.

Абсолютні адреси в разі переміщення формул не змінюються, а у

відносних адресах відбувається зсув на величину перенесення.

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції

керування базами даних і списками, функції дати і часу, інженерні функції,

фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того,

присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та математичні.

Excel містить понад 400 вбудованих функцій. Тому безпосередньо вводити

з клавіатури у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди

зручно. У Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями — Мастер

функций. Під час роботи з цим засобом вам спочатку пропонується вибрати

потрібну функцію зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується

ввести вхідні значення.

Майстер функцій викликається командою Вставка → Функция чи

натисканням на кнопки Мастер функций. Ця кнопка розташована на панелі

інструментів Стандартна, а також у рядку формул.

Обчислити суму стовпця чи рядка можна використовуючи

Автосуммирование, для цього необхідно виділити потрібний діапазон комірок і

натиснути кнопку.

Для побудови діаграми виконаємо команду Вставка → Диаграмма чи

натиснемо кнопку Мастер диаграмм.

Мітками рядків і стовпців називаються заголовки рядків і стовпців. Якщо

ви не включаєте мітки рядків у ділянку побудови діаграми, то на 4-му кроці

побудови діаграми потрібно вказати, що під мітки рядків виділяється 0 рядків.

Мітки стовпців є текстом легенди. Легенда являє собою прямокутник, у

якому зазначається, яким кольором чи типом ліній виводяться на графіку чи

діаграмі дані з того чи іншого рядка.

Excel підтримує в процесі побудови графіків логарифмічну шкалу як для

звичайних типів графіків, так і для змішаних, тобто на одній осі ви можете

ввести логарифмічну шкалу, а для іншої — лінійну.

Процедура створення діаграми:

• Запустити Майстер діаграм.

• Вибрати тип діаграми.

• Вказати діапазони комірок.

• Потім установлюються параметри, що визначають: яка частина

діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви.

Порядок побудови діаграм у різних версіях Excel дещо відрізняється (зміст

залишається той самий, діалоги різні).

Логічна функція ЕСЛИ повертає одне значення, якщо логічний вираз при

обчисленні дає значення ИСТИНА, та інше значення, якщо ЛОЖЬ. Ця функція

використовується для перевірки значень формул та організації переходів в

залежності від результатів цієї перевірки.

Синтаксис

ЕСЛИ(Лог_выражение; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ ЛОЖЬ)

Лог_выражение – будь-яка умова чи вираз, які при обчисленні набувають

значення ИСТИНА чи ЛОЖЬ.

Значение_если_ИСТИНА – це умова, якої набуває вираз, якщо він має

значення ИСТИНА.

Значение_если_ ЛОЖЬ – це умова, якої набуває вираз, якщо він має

значення ЛОЖЬ.

Логічна функція И повертає значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають

значення ИСТИНА і ЛОЖЬ, якщо хоча б один аргумент має значення ЛОЖЬ.

Синтаксис

И(значение1; значение2; …)

Значение1, значение2, … – це від 1 до 30 умов для перевірки, що можуть

набувати значення ИСТИНА, або ЛОЖЬ.

За умовчанням у клітинках робочого листа відображаються результати

обчислення формул. Щоб задати відображення у клітинках робочого листа

самих формул замість результатів, встановіть прапорець параметра Формулы на

вкладці Вид вікна діалогу Параметры, що викликається командою Сервис →

Параметры…. Задане значення параметра дійсне тільки для поточного

робочого листа. Повернутися до відображення результатів можна, скинувши

вказаний прапорець.

Функція для роботи з базами даних БИЗВЛЕЧЬ обирає одне значення, яке

задовольняє заданим умовам.

Синтаксис

БИЗВЛЕЧЬ (база_данных, поле, условие)

База даних – це список пов’язаних даних в якому рядки мають назву

записів, а стовпці – полів. Перший рядок містить заголовки всіх полів.

Поле –дані в полі записуються в подвійних лапках, наприклад «Прізвище»,

числа записуються без лапок.

Умова – діапазон комірок, якій містить задану умову. В якості аргументу

можна використовувати будь-який діапазон комірок, який містить заголовки і

хоча б одну комірку з умовою.

Для розрахунку пільги для Іваненко А.І. використати функцію ЕСЛИ

в діалоговому вікні

в «Лог_выражение» ввести умову F4>=10

де F4- це кількість днів для Іваненко А.І.

в «Значение_если_истина» ввести G4*10%

де G4- це сума для Іваненко А.І.

в «Значение_если_ложь» ввести складну умову ЕСЛИ(F4>=5;G4*5%;ЕСЛИ(H4>=0;G4*0%;0))