Краткие теоретические сведения. По дисциплине: «Информационно-коммуникативные технологии в профессиональной деятельности»

По дисциплине: «Информационно-коммуникативные технологии в профессиональной деятельности»

Практическая работа № 4

Тема: «Освоение работы в Excel»

Цель работы: Закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц: познакомиться со способами адресации, освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Исходные данные:

ПК с конфигурацией не ниже требований:

· Процессор - Intel Pentium 333, Тактовая частота -333 Мhz, Кэш память- 128 Кб, шина -100 Mhz; Память - 128 Мб DIMM; Винчестер - 10 Gb;Видео карта TRIDENT 9806; Монитор; Клавиатура; Мышь Genius.

• Программное обеспечение: Операционная система Windows NT/XP. Приложения MS Office 2003 / 2007: MS Excel.

Перечень справочной литературы:

1. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.-256с.

2. Гончаров А. Microsoft EXCEL 97 в примерах - С-Пб: Питер, 1997.

Угринович Н., Босова Л., Михайлова Н. Практикум по информатике и информационным технологиям - М:Бином. Лаборатория Знаний, 2002

Краткие теоретические сведения

• Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и блоков

При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: ВЗ, А1:G9 и т. д. Такая адресация называется относительной. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше».

Если вы скопировали формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.

Для ее задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: 5B$4 или $С$2:$F$48 и т. д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим.

Например: B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой — нет.

Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Некоторые функции.

• SQRT(X) — вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5.
• SIN(x) — вычисляет синус угла х. измеренного в радианах. Например: sin(.883)=0.77 2646.
• МАХ(список) — возвращает максимальное число списка. Например: тах(55, 39,50,28,67,43)=67.
• SUM(cпиcoк) — возвращает сумму чисел указанного списка (блока). Например:
• sum(Al: A300) подсчитывает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.