Тема 6. Организация документооборота

В таможенных органах

Семинар проводится после изучения материалов по теме «Организация документооборота в таможенных органах». Цель семинара – углубить полученные на лекциях и в процессе самостоятельной работы знания.

На семинаре необходимо обсудить следующие основные вопросы:

1. Прием, обработка и распределение поступающих документов.

2. Организация обработки и передачи отправляемых документов.

3. Порядок прохождения внутренних документов.

4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

5. Учет количества документов.

6. Работа с обращениями граждан и депутатов.

7. Регистрация документов.

8. Организация поисковой системы по документам.

9. Контроль исполнения документов.

10. Работа исполнителей с документами.

После рассмотрения вышеперечисленных вопросов студенты должны свободно излагать имеющиеся знания. С целью самоконтроля усвоения материала студенты должны ответить на следующие вопросы:

Вопросы для самоконтроля:

1. Каким образом производится прием и первичная обработка поступающих в таможенный орган документов?

2. С какой целью производится предварительное рассмотрение поступающих в таможенный орган документов?

3. Каков порядок подготовки и обработки, составляемых в таможенном органе документов?

4. Как производится регистрация документов в таможенном органе?

5. Какие виды документов, обращающихся в таможенных органах, подлежат обязательной регистрации?

6. Какие справочные материалы используются при регистрации документов?

7. Каковы особенности автоматизированной регистрации документов?

8. Каким образом производится построение поисковой системы по документам?

9. Как осуществляется поиск документов при автоматизированной регистрации?

10. Как производится подсчет объема документооборота в таможенном органе?

11. Что входит в задачи контроля исполнения документов таможенного органа?

12. Какие сроки исполнения документов применяются в таможенных органах?

13. Каким образом организован контроль исполнения документов в таможенных органах?

14. Как осуществляется в таможенных органах работа исполнителей с документами?

15. Каковы особенности работы с обращениями граждан в таможенных органах?

Задание для практической работы:

1. Заполнить следующие документы:

- форму примерной сводки о документообороте таможенного органа;

- примерную форму справки о состоянии исполнения документов;

- образец регистрационно-контрольной карточки.