Основные понятия баз данных. Лабораторный практикум

1. В ячейках первой строки набрать заголовки столбцов таблицы - шапку, задать светло-зеленый цвет и границы в виде жирной линии, обратить внимание на выравнивание содержимого ячеек.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка оправа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью). Разместить текст в ячейке полностью можно увеличив ширину столбца или разместив текст в несколько строк. В последнем случае необходимо выполнить команду Формат Ячейки, вкладка Выравнивание, установить флажок Переносить по словам.

Текст в ячейке можно выровнять по левому или по правому краю, разместить в центре. Для этих целей можно воспользоваться командой Формат Ячейки, вкладка Выравнивание. Формат содержит следующие вкладки:

Число - задаем формат данных ячеек (общий, числовой, денежный, дата, текстовый и т. д.)

Выравнивание, Шрифт, Границы, Вид (заливка ячеек).

2. Задать нумерацию в первом столбце. Для этого в ячейке А1 написать 1, в А2 -2, затем выделить ячейки и «потянуть» за черный крестик вниз.

3. Для заполнения столбцов В и С используйте выравнивание по левому краю. D – по центру.

4. Для заполнения столбца Е используйте денежный формат, для F – дата.

5. Создайте ячейку, подсчитывающую сумму взносов Сидорова и Васькова, ячейку, подсчитывающую общую сумму взносов.

Формула должна наущаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы С2*СЗ ее надо записать как =С2*СЗ. Это означает, что содержимое ячейки С2 будет умножено на содержимое ячейки СЗ. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода. Формулу можно вводить с клавиатуры или используя команду Вставка/Функция.

6. На втором листе создайте таблицу, высчитывающую среднегодовую(максимальную, минимальную) температуру, используя Вставка - Формула - СРЗНАЧ()

7. Удалите содержимое первого столбца. Заполните его вновь, используя прием, описанный в пункте 2.(Автозаполнение)

8. Присвойте листам названия Таблица 1 и Таблица 2. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на закладке с нужным листом и выберите пункт переименовать

9. Сохраните созданные таблицы.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.
«Абсолютная, относительная и смешанная адресации»

Цель работы: закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц; познакомиться со способами адресации.

Относительная, абсолютная и смешанная адресации ячеек и блоков. Ранее составляя формулы, вы использовали, так называемые, относительные ссылки на ячейки. Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Такие

ссылки имеют вид Al, B12 и т.п. Различия между относительными ссылками и другими проявляются при распространении и копировании формулы. При изменении положения формулы, автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной.

Создайте таблицу по образцу:

Для того чтобы рассчитать стоимость товара за две единицы, в ячейку С3 введите формулу =В3*С2 (цену за единицу товара умножить на количество).

Распространите формулу вправо (используя маркер заполнения), чтобы получить стоимость товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с данными, приведенными ниже.

Видно, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна.

Если выделить ячейку D3,то в строке Формул можно увидеть как отображается формула C3*D2, а в этой ячейке должна быть формула B3*D2.

В результате распространения формулы вправо, изменились и ссылки, а в нашем случае необходимо каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, т.е. на содержимое ячейки В3.

В этом случае, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. Приперемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются (ячейка фиксируется), в то время как относительные ссылки (с которыми работали до сих пор) автоматически обновляются в зависимости от нового положения. Абсолютные ссылки имеют вид: $В$4 или $С$2$Е$48 и т.д. Для фиксации ячеек применяют знак $ перед именем столбца и перед номером строки

Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашей таблице, в исходной ячейке С3 вместо формулы В3*С2 должна быть формула $В$3*С2. Измените эту формул, для чего активизируйте ячейку с формулой, нажмите F2, а.затем F4 и значки доллара появятся автоматически Распространите формулу вправо и сравните результат.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим. Например: В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой. — нет. В первом случае будет зафиксированным положение строки(при перемещении формулы данные будут браться только из четвертой строки), а во втором случае, зафиксирован столбец, то есть ссылка относится к столбцу С, а положение строки изменяется относительно перемещения формулы.

Задание 2. Использование смешанных ссылок