План
1. Обчислення за допомогою формул.
2. Сортування даних.
3. Фільтрація даних.
4. Побудова діаграм.
Теоретична довідка
Для того, щоб легко і зручно виконувати обчислення, проводити дії над даними, необхідно задати певну схему їх розміщення або структуру таблиці. Кількість стовпців в таблиці повинна бути однакова, дані, які в них розташовані, - одного типу. Рядки повинні містити опис певної предметної області.
1. Сортування даних.
В стуктурованій таблиці виконують сортування даних,які в неї входять. Для цього використовують пункт меню Данные Þ Сортировка або відповідні піктограми. Сортування можливе як для тексту (по алфавіту), так і для чисел. Сортування можна проводити як по одному стовпцю (рядку), так і по декількох. Це можна робити поступово, задаючи потрібні умови сортування послідовно, або поставити курсор на будь-яку комірку таблиці і відкрити пункт меню Данные Þ Сортировка. У вікні Сортировка диапазона вказують ключі (умови) сортування. Таблицю, одержану в результаті сортування, можна зберігати, копіювати тощо.
2. Фільтрація даних.
Ще однією важливою операцією є фільтрація (вибірка) даних, тобто, відбір даних за певними параметрами. Для вибірки даних потрібно поставити курсор на будь-яку комірку таблиці та викликати пункт меню Данные Þ Фильтр Þ Автофильтр, У результаті у верхньому рядку кожного стовпця з'являться кнопки списків (прапорці). Щоб задати умову фільтрування, треба відкрити прапорець в потрібному стовпці. Якщо потрібної вам немає, відкрийте пункт Условие. У вікні Пользовательский автофильтр задайте необхідну умову. Ви одержите нову таблицю з відібраними згідно поставлених умов даними. Якщо у відкритому прапорці задати умову Все, то таблиця набере попереднього вигляду. Для скасування команди Автофильтр треба виконати команди Данные Þ Фильтр Þ Автофильтр.
3. Побудова діаграм
Для того щоб створити діаграму, необхідно задати для неї дані. Наприклад, виділити в таблиці комірки з потрібними вам значеннями. Побудова самої діаграми виконується за допомогою піктограми Мастер диаграмм або через пункт меню Вставка. У вікні, яке відкриється, необхідно вибрати тип діаграми і натиснути кнопку Далее. Далі, відкриваючи наступні вікна, уточнити діапазон та розміщення даних, задати назву діаграми та осей, визначити лінії сітки, орієнтацію, наявність та розташування легенди (легенда - це текстове пояснення до кожного об'єкта діаграми).
У випадках, коли автоматично встановлені програмою Excel масштаб осей та точка відліку вас не задовольняють, потрібно двічі клацнути мишею по осі Y (або викликати контекстне меню цієї осі) і вибрати пункт Формат. В однойменному вікні, вибираючи вкладки, можна задати потрібний масштаб на осі, колір та товщину лінії, параметри шрифту, формати чисел і т.д. Аналогічно форматують вісь X.
Створену діаграму можна переміщати та змінювати її розміри за допомогою мишки. Для редагування існуючої діаграми треба виділити її (клацнувши мишкою), викликати контекстне меню й активізувати потрібну команду. Редагування можна провести і за допомогою панелі Диаграммы, яка відкривається командою Вид Þ Панели инструментов Þ Диаграмма.