2015-06-28
3458
В каждую ячейку листа Excel пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов: числовые, символьные, даты и время суток, формулы, а также гиперссылки на адреса Интернет и другие документы.
● Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Вы можете использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. По умолчанию числа располагаются в ячейке, выравниваясь по правому краю. В некоторых электронных таблицах предусмотрено изменение этого правила. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.
Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.
Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 12345 будет записано как 12345,00, а число 0,12345 — как 0,12.
|
|
|
Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0,123 на экране появится 12,3%, а при вводе 123 — 12300,0%.
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены пробелом, а в конце числа добавляется р. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12 345р. (с округлением до целого числа) и 12 345.00р. (с точностью до двух десятичных знаков).
Научный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:
— мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;
— порядка числа.
Пример. Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е+04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е+04 (при точности в 2 разряда). Число.0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е-06.
|
|
|
● Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.
По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки. Вы можете изменить формат представления символьных данных в электронной таблице. Для этого существуют следующие возможности.
Выравнивание по левому краю ячейки располагает первый символ вводимых вами данных в крайней левой позиции ячейки. Для многих программ этот режим используется по умолчанию как основной.
Выравнивание по правому краю ячейки располагает последний символ вводимых в ячейку данных в ее крайней правой позиции.
Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные по центру
ячейки.
● Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Во внутреннем представлении в Excel дата выражается количеством дней от 1 января 1900 года, так, например, во внутреннем формате 25 января 1900 года будет представляться просто числом 25. Даты имеют и внешний формат, который используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:
— ДД.ММ.ГГГГ (04.03.1995)
— ДД.ММ.ГГ (04.03.95)
— ДД МММ ГГ (04 мар 95)
— ДД МММ ГГГГ (04 мар 1995)
● Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула всегда должна начинаться со знака = и может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек, также встроенные функции. Например, предположим, что в ячейке находится формула =В5+С5+2*Е5. В обычном режиме отображения таблицы на экране вы увидите не формулу, а результат вычислений по ней над числами, содержащимися в ячейках В5, С5 и Е5.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые, математические и другие функции. Например, если ячейка содержит функцию =СУММ(В4:В6), то в ячейке будет отображаться сумма чисел, находящихся в ячейках В4, В5, В6.
