Отслеживание зависимостей

Для поиска ошибок, а так же для того чтобы наглядно увидеть схему вычислений, которую в совокупности определяют формулы на рабочем листе, Excel предоставляет в распоряжение пользователей вспомогательную функцию, с помощью которой можно графически представить связи между влияющими и зависимыми ячейками.

Влияющими называют ячейки, данные которых оказывают влияние на значение текущей ячейки. Зависимой является ячейка с формулой, результат вычисления которой зависит от данных, находящихся в других ячейках.

Команды для отслеживания таких зависимостей вызываются из подменю команды Ø Сервис Ø Зависимости формул… (рисунок 5.6), а также с помощью кнопок панели инструментов Зависимости.

Продемонстрируем использование трассировки зависимостей на примере таблицы, заполненной в предыдущем пункте (рисунок 5.5): выясним, содержимое каких ячеек влияет на формирование результата в ячейке G3. Для этого следует:

1 выделить ячейку G3;

2 выполнить команду

Ø Сервис Ø Зависимости формул Ø Влияющие ячейки

При этом из ячеек, непосредственно влияющих на значение выделенной ячейки G3, будут проведены голубые стрелки в эту ячейку. Если же повторить команду

Ø Сервис Ø Зависимости формул Ø Влияющие ячейки

еще раз, не меняя выделенной ячейки, то появится следующий уровень голубых стрелок: они будут проведены из ячеек, влияющих на ячейки первого уровня, и вы увидите схему зависимостей, представленную на рисунке 5.7.

Рисунок 5.6 – Подменю команды Сервис/Зависимости формул…

Рисунок 5.7 – Трассировка зависимостей для ячейки Е2

Чтобы отменить трассировку зависимостей можно воспользоваться командой

Ø Сервис Ø Зависимости формул Ø Убрать все стрелки

или соответствующими кнопками панели инструментов Зависимости.