Использование встроенных функций EXCEL

Основные понятия

EXCEL предоставляет в распоряжение пользователя множество встроенных функций, которые можно применять в вычислениях.

Функция представляет собой встроенную формулу, которая производит те или иные вычисления. Функции могут использоваться обособленно, как формула в ячейке, а также в сочетании с другими функциями и формулами.

Некоторые функции выполняют очень простые вычисления. Например, функция =СУММ(D2:D7) суммирует значения в диапазоне D2:D7. Эта запись значительно короче, чем эквивалентная формула =D2+D3+D4+D5+D6+D7. Другие функции выполняют значительно более сложные расчеты (например, вычисление итогового сальдо ряда финансовых операций в проекции на текущий момент или вычисление значений функции Бесселя).

Синтаксис обращения к функциям одинаков и включает два основных компонента:

· имя встроенной функции;

· один или более аргументов, заключенных в круглые скобки. У некоторых функций аргументы в скобках отсутствуют, например, ПИ().

Аргументы функций отделяются друг от друга точкой с запятой “;” и могут быть следующих четырёх различных типов:

· Условие представляет собой логическое выражение, в которое входят логические операторы (=, >, <, >=, <=, <>) либо адрес ячейки, содержащей такое выражение, либо логическая функция. Значением такого аргумента может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ.

· Ссылка представляет собой обычно адрес ячейки или диапазона.

· Текст – это просто последовательность символов (букв, цифр и других знаков), заключенных в кавычки;

· Значение как аргумент представляет собой число, адрес или имя ячейки, содержащей числовую величину.

Вызываются функции из формул, причём в одной формуле может быть несколько функций, объединённых различными символами операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то они называются вложенными:

=ЕСЛИ(И(B3=”M”;СРЗНАЧ(D$3:D$6)<D3);”Тест пройден”;”Тест не пройден”)

Обзор списка встроенных функций

В EXCEL используется более 300 встроенных функций, условно разделенных на 10 групп (категорий). Основанием для такого разделения служит область применения каждой встроенной функции.

Далее будут описаны некоторые наиболее часто используемые функции, причем некоторые в упрощенном варианте (достаточном для выполнения всех лабораторных работ, выполняемых в ходе изучения курса).

Для более подробного изучений функций следует воспользоваться встроенной помощью (раздел “Работа с данными”, подраздел “Справка по функциям”).