Результаты сортировки после выполнения каждого пункта задания копируйте в нижележащие пустые строки, отстоящие от базы минимум на 3 строки. При этом над результатами копирования записывайте постановку той задачи, которую выполнили.
Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
Для этого выполните следующее:
· выделите список записей, включая имена полей (интервал ячеек A4:F14);
· выберите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр кнопку Сортировка. В окне Сортировка щелкните на стрелку около поля Сортировать по. из раскрывшегося списка, выберите поле Фамилии. Выберите порядок По возрастанию и щелкните на кнопке ОК.
Записи в таблице перегруппируются. Скопируйте их в новую область рабочего листа. Для этого:
· выделите интервал ячеек с результатами выполненной задачи (имена полей и данные);
· по команде ГлавнаяàКопировать результат работы скопируется в буфер;
· щелкните на ячейку, относительно которой будет расположена копия;
· по команде ГлавнаяàВставить результат выполненной задачи появится в выбранной области. Сделайте соответствующую надпись над копией.
|
|
Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
Перегруппировать записи по возрастанию оклада.
Фильтрация данных
Результаты фильтрации также необходимо копировать в нижележащие свободные области, надписывая содержание выполненной задач.
Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
Для этого выполните следующее:
· Подсчитайте среднее значение по полю Зарплата;
· выделите интервал ячеек списка вместе с полями (A4:F14);
· выберите вкладку Данные вгруппе Сортировка и фильтр кнопку Фильтр. Около каждого поля появятся кнопки со стрелками;
· щелкните на стрелку около поля Зарплата. Из раскрывшегося списка выберите Числовые фильтры далее Меньше... В диалоговом окне Пользовательский Автофильтр выберите среднее значение зарплаты (щелчком на кнопке со стрелками у текстовых полей можно раскрыть список операций отношения и возможных значений, можно в текстовое поле ввести требуемое числовое значение равное средней величине зарплаты вычисленной ранее);
· после щелчка на кнопке OK в базе будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют заданному условию. Cкопируйте оставшиеся записи в новую область, аналогично тому, как это выполняется при сортировке;
· для отображения всех записей в базе щелкните на кнопку Очистить группы Сортировка и фильтр. Снять фильтр можно щелкнув на кнопку Фильтр указанной группы.