2015-06-28
334
А.В. Мишин
Информационные технологии
В юридической деятельности
Microsoft Office 2010
Практикум
 | |||
|
Тема 10. Информационные технологии обработки табличной информации
Тема 10.1. Основы обработки табличных данных в табличном процессоре Excel
Цель занятия – закрепить основные навыки работы в табличном процессоре: создавать и редактировать рабочие листы; строить диаграммы; импортировать содержимое рабочего листа во внешнее приложение.
Теоретические сведения
Основные понятия электронной таблицы
Электронная таблица (ЭТ) – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчёта по формулам. При изменении этих данных расчёт выполняется автоматически.
С помощью ЭТ можно выполнять различные расчёты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. Технологии ЭТ реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах. Табличные процессоры (Excel, Lotus, Quattro Pro, SuperCalc и др.) различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса.
|
|
|
При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Перемещение курсора по экрану осуществляется при помощи мыши или клавиш управления курсором.
Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Например, рабочий лист табличного процессора Excel 2003 содержит 256 столбцов (A, B, …, IV) и 65536 строк, т.е. более 16 млн. ячеек. Для сравнения: на каждом листе Excel 2010 имеется 16384 столбцов и 1048576 строк, т.е. более 17 млрд. ячеек!
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется наименованием столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка. Активная ячейка обычно выделяется жирной рамкой. В каждую ячейку пользователь может ввести формулы, функции или данные одного из следующих форматов: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный (почтовый индекс, номер телефона и др.).
Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и её содержимом, меню и режиме работы. Панель управления обычно включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки.
|
|
|
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. Вспомогательная область управления включает: строку состояния; панели инструментов (как правило, «Стандартная» и «Форматирование»); вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки. В строке состояния отображаются сведения о текущем режиме работы программы, имени файла ЭТ, номере текущего окна и т.п.
В Excel 2010 вместо панелей инструментов и строки меню используются панель быстрого доступа и восемь вкладок (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид), содержащих наборы команд, сгруппированных по темам. Для получения доступа к дополнительным командам нужно щёлкнуть по небольшой кнопке 
, которая расположена в правой нижней части практически каждой группы команд.
Настройка панели быстрого доступа производится уточнением пользователем своих потребностей в ходе предоставляемых ему при нажатии кнопки 
диалоговых окон.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат расчёта.
