Особенности проведения расчётов

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с диапазоном ячеек.

Диапазон ячеек – прямоугольная область с группой смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Диапазон ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (их частей).

Формулы и функции. Вычисления в ЭТ производятся с помощью формул и функций.

Формула состоит из нескольких составных частей:

• знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула;

• значения или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчёты;

• операторы, определяющие действия со значениями.

В Excel различают четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических действий: ^ – возведение в степень; * – умножение; / – деление; – – вычитание; + – сложение; % – процент. Пример формулы: =А5/(Н8+12)

В ячейке, в которой находится эта формула, виден только результат вычислений над данными (деления содержимого ячейки А5 на сумму содержимого ячейки Н8 и числа 12). Саму же формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

Логические формулы могут содержать операторы сравнения: равно (=); не равно (<>); больше (>); меньше (<); не больше (<=); не меньше (>=), а также специальные логические операторы: NOT – логическое «НЕ»; AND – логическое «И»; OR – логическое «ИЛИ». Вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «истина» или «ложь».

Тестовый оператор «амперсанд» (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

Операторы ссылок используют для определения диапазонов, участвующих в вычислениях:

оператор диапазона (:) – определяет диапазон, включающий все ячейки между ссылками на ячейки слева и справа от символа;

оператор объединения (;) – объединяет не менее двух ссылок на ячейки или диапазоны;

оператор пересечения (пробел) – выделяет общие ячейки диапазонов.

Примеры задания ссылок (рис. 10.1): диапазон, образованный в виде части столбца В – В2:В6; диапазон, образованный в виде прямоугольника – D2:F4; объединение обоих диапазонов – В2:В6; D2:F4. Результатом выражения В2:В6 В3:E4 будет ссылка на ячейки В3:В4.

Рис. 10.1. Примеры блоков ячеек

По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать функции.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после её имени. Различают математические, статистические, текстовые, логические, финансовые и другие функции.

Приведём примеры часто встречающихся функций:

СУММ(B2:B6;B9) – математическая функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в блоке ячеек В2:В6 и ячейке В9;

КОРЕНЬ(Число) – возвращает значение квадратного корня числа;

СРЗНАЧ(Список) – вычисляет среднее арифметическое значение всех числовых значений в Списке.

Для упрощения копирования и перемещения формул в Excel применяется концепция так называемой относительной адресации: адреса ячеек, введённых в формулу, интерпретируются не как ссылка на их постоянное расположение, а как ссылка на их относительное расположение. При копировании и перемещении формулы в другую ячейку ссылки на указанные в ней ячейки автоматически корректируются в соответствии с величиной этого сдвига относительно положения ячейки, содержащей исходную формулу. Однако в некоторых формулах необходимо сохранять ссылки на точно указанные ячейки. Поэтому в Excel приняты три вида ссылок: абсолютная, смешанная и относительная.

Абсолютная ссылка задаёт не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Для этого перед наименованием столбца и номером строки ячейки вводится (с клавиатуры или нажатием клавиши F4) символ $.

Смешанная ссылка задаёт не изменяющийся при копировании и перемещении формулы столбец или строку в адресе ячейки. Чтобы заменить относительную ссылку на смешанную, введите символ $ перед той частью ссылки, которая должна стать неизменной.

Примеры: $В$5, $D$12 – абсолютные ссылки; В$5, D$12 – смешанные ссылки (фиксируется строка); $В5, $D12 – смешанные ссылки (фиксируется столбец).

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью (В5, D12 и т.п.).

Поясним механизм копирования формул на следующем примере. Пусть формула-оригинал содержится в ячейке А1 (см. табл. 10.1) и копируется в ячейку С4. В этом случае в ячейку С4 будет записана формула-копия (табл. 10.1).

После перемещения формул (данных) исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие перемещения от копирования, в котором копируемая ячейка сохраняет свои данные.

Таблица 10.1