Панели инструментов. По умолчанию панель инструментов отображается в виде одной строки и на самом деле объединяет две панели: Стандартную и Форматирование

По умолчанию панель инструментов отображается в виде одной строки и на самом деле объединяет две панели: Стандартную и Форматирование. При этом часть кнопок невидимы. Чтобы получить к ним доступ, необходимо щелкнуть на стрелочке, направленной вниз, в правой части панели. Если есть необходимость видеть все кнопки, то следует щелкнуть по этой стрелке и выбрать пункт Отображать кнопки на двух строках. С помощью пункта Добавить или удалить кнопки – Стандартная (Форматирование) можно поместить на панель другие кнопки. Чтобы узнать назначение той или иной кнопки, следует навести на нее указатель мыши. Рядом с указателем появится всплывающая подсказка с названием команды.

С помощью команды Сервис – Настройка можно вызвать диалоговое окно Настройка, которое позволяет разместить на панели инструментов кнопку для любой команды (или удалить ее). Для этого необходимо на вкладке команды выделить в левой части окна название меню, а в правой желаемую команду. Поместив указатель мыши на выбранную команду, перетащить ее при нажатой левой кнопке на панель инструментов и отпустить кнопку мыши, когда рядом с указателем появится значок " + ".

Набор панелей инструментов не ограничивается панелями Стандартная и Форматирование. Щелкнув правой кнопкой мыши на панели инструментов, можно увидеть список всех доступных панелей инструментов для решения конкретных задач. Чтобы вывести нужную панель на экран, достаточно щелкнуть соответствующей строке списка.

Строка меню

Строка меню позволяет получить доступ ко всем используемым командам Excel. Щелчок на одной из главных категорий команд (Файл, Правка и т.д.) открывает меню выбора команды. Щелчок по элементу списка с многоточием открывает диалоговое окно. Если часть команд не используется, то программа скрывает в меню ненужные. Чтобы увидеть меню полностью, следует щелкнуть мышью на двойной галочке, направленной вниз, в нижней части меню. Можно отключить эту функцию, вызвав панель Параметры из меню Сервис.

Некоторые элементы меню имеют справа стилизованную стрелку в виде треугольника. Если навести указатель мыши на стрелку, то откроется дополнительное меню.

Щелкнув правой кнопкой мыши по любому элементу таблицы, можно открыть контекстное меню.

Рядом с некоторыми командами меню указаны формулы клавиатурных комбинаций, дублирующих эти команды.

Ввод данных в таблицу