Ввод даты и времени суток

Для ввода полной даты в качестве разделителя используют точку или дефис.

Например: 01.03.04 или янв-2004.

Допускается использование косой черты: 20/02/05.

Для ввода текущей даты можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift +; (точка с запятой).

При вводе времени суток в качестве разделителя следует использовать двоеточие. Например, 8:00 или 17:35.

Для ввода текущего времени Ctrl + Shift +: (двоеточие).

Функция автозамены

Для ввода часто повторяющихся слов или оборотов можно использовать функцию автозамены. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Параметры автозамены.

Копирование данных

Для копирования данных их необходимо выбрать (выделить) и воспользоваться командами меню Правка (Копировать, В ырезать, Вставить), соответствующими кнопками на панели инструментов или комбинацией клавиш:

Ctrl + C - копировать

Ctrl + V - вставить

Ctrl + X - вырезать

Чтобы вставить скопированный диапазон, следует поместить курсор в то место, где будет находиться его левая верхняя ячейка. Или выделить диапазон ячеек, в точности равный скопированному, а затем выбрать команду Вставить.

Скопировав в буфер обмена содержимое одной ячейки, можно заполнить им целый диапазон, используя для этого кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Сохранение документа

При сохранении файла ему присваивается имя и определяется место его хранения. Все файлы, которые создаются в программе Excel желательно хранить в одной папке, чтобы не тратить время на их поиск.

1. В меню Файл выбрать команду Сохранить. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа. По умолчанию Excel предлагает сохранить файл в папке Мои документы

2. В окне списка Папка следует щелкнуть на стрелке, чтобы открыть список и щелчком мыши выбрать нужную, а затем щелкнуть на кнопке Открыть. Можно создать новую папку, щелкнув на кнопке Создать папку в панели инструментов окна сохранения.

3. Дважды щелкнуть в поле Имя файла, ввести имя документа, щелкнуть на кнопке Сохранить.

Рекомендуется сразу, после начала работы над документом, сохранить его через меню Файл – Сохранить, а затем выполнять сохранение через каждые 15 минут работы с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная или включить функцию автосохранения, выполнив команду Сервис – Параметры - Сохранение.

Использование формул и функций