Выделение элементов таблицы

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того, чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать (выделить). Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на черном фоне, а вся группа ячеек обводится толстой рамкой.

Проще всего выбрать прямоугольную область, т.е. ячейки попадающие в определенную область столбцов и строк. Для этого необходимо перевести указатель на ячейку в одном из углов выбираемой области, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания кнопки мыши все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Цвет первой ячейки остается не инвертированным, чтобы показать, что она является текущей.

· Для обозначения группы ячеек используется термин - диапазон.

· Диапазон (блок) ячеек обозначается в виде адресов первой и последней ячеек, разделенных

двоеточием, например С20:С46.

Протягивание можно производить в любом направлении.

Например, если надо выбрать ячейки от B3 до D3, то можно производить протягивание не только от B3 к D3, но и от D3 к B3. Если щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется.

Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, нажать SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Если последняя ячейка находится за пределами экрана, то завершить операцию можно после прокрутки.

Для выделения целых столбцов или строк можно щелкнуть маркеры строк или столбцов по краям рабочей области.

Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.

Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать несвязанные диапазоны.