Ввод текста и чисел

Для ввода данных в таблицу следует щелкнуть перекрестием курсора по нужной ячейке и ввести данные.

С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных.

¨ Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.

¨ Числовые данные - это отдельное число, введенное в ячейку. Excel рассматривает данные как число, если формат данных позволяет это сделать. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.

¨ Если ячейка содержит формулу, значит это ячейка вычисляемая, т.е. значение ячейки может зависит от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат.

* Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку.

* Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.

* Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами.

Можно использовать и такие клавиши, как HOME, PAGE UP, PAGE DOWN.

Для ввода данных в текущую ячейку не требуется ни какой специальной команды. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.

Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, а не вводить его заново, следует нажать клавишу F2 (дважды щелкнуть мышью в ячейке) или редактировать содержимое в строке формул. В этом случае в ячейке появится текстовый курсор, который можно использовать для редактирования.

По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые - по правому. В случае ввода формулы в таблице появляется вычисляемое значение.