double arrow

Функция автозаполнения

Многие таблицы могут содержать в ячейках одни и те же данные. При заполнении таких таблиц Excel проявляет высокую дружественность. Уже по первой букве программа "догадывается", что хочет ввести пользователь.

Ø Можно автоматизировать не только ввод повторяющихся данных, но и данных, подчиненных несложному закону изменения.

1. Для этого вначале надо сделать текущей первую ячейку выбранного диапазона и заполнить ее.

2. После этого следует установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Это маркер заполнения. Указатель мыши примет форму крестика.

3. Перетаскивание маркера заполнения позволяет "размножить" содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу. По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне. Справа от последней ячейки появится кнопка смарт-тега. Щелчок по ней откроет список действий, которые могут быть применимы ко всем ячейкам области заполнения.

Возможны следующие действия:

Копировать ячейки Копирует во все ячейки содержимое первой ячейки
Заполнить Заполняет ячейки в соответствии с известной последовательностью
Заполнить только форматы Копируется не содержимое, а только форматирование исходной ячейки
Заполнить только значения Ячейки заполняются в соответствии с известной последовательностью, но форматирование игнорируется.
Заполнить по месяцам Ячейки заполняются названиями месяцев

3 Программа Excel способна автоматически продолжать последовательность дней недели, названий месяцев, полных дат и произвольных чисел. При протягивании вправо или вниз числовое значение в последующих ячейках увеличивается, при протягивании влево или вверх - уменьшается.

4. Если требуется более сложный закон изменения последовательности значений, процедура несколько усложняется. Выбрав первую ячейку и введя в нее нужное значение, следует дать команду Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия, позволяющее указать как направление заполнения, так и параметры прогрессии. Переключатели в группе Расположение определяют направление заполнения, а на панели Тип выбирают тип значений. Панель Единицы позволяет задать дополнительные условия, если ячейки содержат даты. В нижней части диалогового окна задают шаг прогрессии и значение, по достижении которого заполнение прекращается. После щелчка на кнопке ОК данные заносятся в таблицу в соответствии с заданными параметрами.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: