Присвоение кадастрового номера земельного участка включает в себя комплекс действий по формированию кадастрового номера с целью его использования. Формирование кадастрового номера предусматривает следующий порядок действий:
1. сбор и изучение имеющегося планово-картографического материала (топографические карты, сельскохозяйственные планы, планы землепользовании, аэроснимки и др.) различных масштабов на территории Республики Казахстан;
2. структуризацию территории на имеющемся планово-картографическом материале в границах Республики Казахстан, в процессе которой выделяются границы следующих структурных элементов: административных районов, городов областного подчинения, населенных пунктов районного подчинения, земель вне границ населенных пунктов, кадастровых кварталов;
3. составление списков: административных районов Республики, городов, подчиненных области, населенных пунктов районного подчинения, районов города, списка кадастровых кварталов, списка земельных участков;
4. составление дежурных кадастровых планов: области, на котором отображаются границы административного района, на котором отображаются границы кадастровых зон с их номерами: города, на котором отображаются границы районов города; кадастровых кварталов, земельных участков с их номерами; земель вне населенных пунктов, на котором отображаются границы кадастровых кварталов; земельных участков с их номерами.
Основным требованием, предъявляемым к формированию кадастрового номера, является то, что кадастровый номер земельного участка должен быть уникальным и формализованным для всей территории Республики Казахстан. Уникальность кадастрового номера означает, что в пределах Казахстана не может быть 2-х земельных участков с одинаковыми кадастровыми номерами, как не должно быть и двух кадастровых номеров одного и того же земельного участка.
Земли административных районов состоят из земель населенных пунктов районного подчинения и земель вне границ населенных пунктов.
Земли городов, делятся на земли городских районов.
Земли населенных пунктов районного подчинения и земли района города, делятся на земли кадастровых кварталов.
Земли вне границ населенных пунктов делятся на земли лесхозов, земли запаса и водного фонда.
В структуру деления земель для формирования кадастрового номера включены основные структурно-территориальные единицы, обеспечивающие целостность территорий без перекрытий и дублирования, геометрическую вложенность баланса площадей по всем единицам. Выделение основных структурных единиц производится по границам архитектурно-планировочных элементов градостроительства.
На основе выделенных структурно-территориальных единиц могут быть образованы и другие территориальные единицы: микрорайон города, жилой массив, промышленная зона. Структура деления земель Республики Казахстан положена в основу определения количества числа уровней участвующих в формировании кадастрового номера. Таких уровней 4: