Место работы и делопроизводство Управляющего совета

Управляющий совет - орган управления школой, наличие которого в школе должно быть известно другим участникам школьного сообщества, Управляющий совет должен иметь рабочее место в школе. Место, предназначенное для его общих заседаний, может быть, и не стоит выделять особо. Его можно совместить с методическим кабинетом или кабинетом, в котором школа традиционно проводит педагогические советы, рабочие совещания трудового коллектива, иные мероприятия.

Однако иногда специальный кабинет для работы Управляющего совета все-таки потребуется. Например, в тех случаях, когда у кого-либо из членов Управляющего совета возникнет необходимость для выполнения своих обязанностей часто находиться в школе. Кабинет также будет необходим, если Управляющий совет решит открыть свою общественную приемную, работающую по определенному графику.

Управляющий совет должен иметь место для размещения своей информации. Это может быть раздач на общешкольном информационном стенде или специальный стенд в месте, доступном для посетителей школы. Если школа имеет собственный web-сайт в сети Интернет, там тоже может появиться специальный раздел, например, имеющий название "Информация Управляющего совета школы...".

На стендах или в Интернете может быть размещена следующая информация:

· имена председателя, секретаря Управляющего совета, председателей комиссий и временных рабочих групп (возможно, полный списочный состав Управляющего совета);

· место и время плановых заседаний Управляющего совета;

· повестка дня очередного заседания Управляющего совета;

· решения последнего заседания Управляющего совета;

· режим и планы работы комиссий и временных рабочих групп;

· информация о промежуточных и итоговых результатах работы комиссий и временных рабочих групп (если будет принято решение о ее публикации);

· режим работы общественной приемной Управляющего совета (если таковая появится в вашей школе);

· приемные дни председателя и секретаря Управляющего совета (даже в том случае, если председатель и секретарь имеют возможность ежедневно быть в школе, необходимо выделить специальное время для их работы с посетителями);

· приемные дни председателей комиссий и временных рабочих групп (если решение о необходимости этого принял Управляющий совет);

· вопросы, вынесенные Управляющим советом на обсуждение в школьном сообществе;

· годовой отчет о деятельности Управляющего совета;

·... (другая информация, которая появится у вас в ходе работы).

Управляющий совет должен иметь собственную документацию, которая обеспечивает его работу и отражает состояние его дел. В перечне документов Управляющего совета могут быть:

· Устав и иные, необходимые для работы Управляющего совета локальные акты школы;

· список членов Управляющего совета;

· список комиссий Управляющего совета и их полномочий;

· график заседаний Управляющего совета на текущий год;

· протоколы заседаний Управляющего совета;

· планы работы и графики заседаний комиссий и временных рабочих

· групп;

· протоколы заседаний комиссий и временных рабочих групп;

· годовые отчеты о деятельности Управляющего совета, его комиссий

· и временных рабочих групп;

·... (другие документы, которые появятся у вас в ходе работы).

Среди документов Управляющего совета особое внимание хотим уделить протоколу заседаний Управляющего совета - основному документу, фиксирующему деятельность Управляющего совета.

Протокол ведется на каждом заседании Управляющего совета. Срок, в течение которого составляется и рассылается протокол заседания Управляющего совета, определяется в Уставе или иных локальных актах школы.

В протоколе заседания Управляющего совета указываются:

· место и время его проведения;

· фамилии, имена, отчества присутствующих на заседании;

· повестка дня заседания;

· вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

· принятые решения.

Протоколы заседания Управляющего совета подписываются председательствующим на заседании и секретарем Управляющего совета, которые несут ответственность за правильность составления протокола.

Мнения отсутствующих на заседании членов Управляющего совета, выраженные в письменной форме и собственноручно ими подписанные, подшиваются к протоколу. Член Управляющего совета, отсутствовавший при решении вопроса или оказавшийся в меньшинстве, вправе письменно сформулировать особое мнение, которое также приобщается к протоколу.

Решения и протоколы заседаний Управляющего совета хранятся в общеобразовательном учреждении и включаются в номенклатуру дел. Они доступны для ознакомления всем участникам образовательного процесса данной школы. Чтобы облегчить процесс ознакомления, целесообразно помещать решения Управляющего совета на информационном стенде.