Журнал операций №7 по выбытию и перемещению материальных запасов за 2014 год не представлен

Правильность расходования средств на приобретение инвентаря и оборудования, законность списания, инвентаризация

Проверкой расходования средств на приобретение оборудования и инвентаря установлено, что за период с 01.01.2014г. по 31.12.2014г. основные средства приобретены на сумму 64320 рублей, которые не отражены в бухгалтерском учете.

По состоянию на 01.01.2015г. по данным главной книги в учреждении числится основных средств на сумму 1.037.320,97.руб, а начисленная амортизация составляет 1.657.137,88 рублей, т.е. излише начислено амортизации в сумме 778.359,71 руб.

В нарушении инструкции №157 от 01.12.2010 г. «Единый план счетов бухгалтерского учета….», основные средства стоимостью до 3000 рублей учитываются по счету 1.10134 «Машины и оборудование», 1.10135 «Транспортные средства» которые в соответствии с данной инструкцией следовало списать с балансового учета, с одновременным отражением на забалансовом счете (например: источник бесперебойного питания, счетчик, контейнер, урна и т.д) В результате проверки установлено, что основные средства в сумме 186.493рубля следует перевести на забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

Выборочной проверкой инвентаризации основных средств, проведенной 12.02.2015г. в Администрации Олонецкого городского поселения установлено, что фактическое наличие основных средств не совпадает с данными бухгалтерского учета.Инвентаризационная опись основных средств №1 и сличительная ведомость №1 от 12.02.2015г прилагается, инвентарные номера отсутствуют на всех инвентаризируемых основных средствах. В результате проведенной инвентаризации установлено следующее:

Излишки:

- cистемный блок - 4 шт

- принтер -2 шт

- монитор -1шт

Недостача:

- ноутбук - 4 шт. на сумму 81060 рублей

Излишки оприходовать в количестве 7 единиц, а недостачу в сумме 81060 рублей взыскать с И.О. главы городского поселения Кохова С.С., т.к. на период проверки договор о материальной ответственности не заключен ни с одним из служащим администрации городского поселения, в представленных проверке документах за 2014 год накладные на получение основных средств подписаны И.О. главы Коховым С.С. (товарная накладная №5368 от 08.04.14 г., счет 343 от 08.04.14 г.)

В нарушении п.11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», п.7 «Инструкции по бюджетному учету», инвентаризация имущества, материальных запасов, не проводилась в 2013, 2014 г.г., инвентаризационные описи и протокола не предъявлены, отсутствуют инвентарные карточки учета основных средств. Основные средства в 2014 году не списывались.

Ни с одним из работников не заключен договор о материальной ответственности.