Планирование как наука, вид деятельности и искусство
Планирование как самостоятельная отрасль знаний является наукой, специализированным видом управленческой деятельности (профессией) и искусством.
Под наукой вообще понимается сфера человеческой деятельности, функцией которой является выработка и теоретическая систематизация объективных знаний о действительности.
Понятие «наука» включает:
• деятельность по получению нового знания;
1.2. Планирование как наука, вид деятельности и искусство 13
• результат этой деятельности (сумму полученных к данному
моменту научных знаний).
Цели науки — описание, объяснение и предсказание процессов и явлений действительности (теоретическое отражение действительности).
Планирование как наука представляет собой совокупность систематизированных знаний о закономерностях формирования и функционирования различных хозяйственных систем. Наука планирования многоотраслевая. Отдельные ее разделы, например оперативно-календарное планирование, всесторонне разработаны. Менее разработано тактическое и стратегическое планирование на предприятии. Это говорит о том, что наука планирования в целом пока находится в стадии формирования. Тем не менее роль науки планирования, как и потребность в ней со стороны об-и'^ственного производства, возрастает. К факторам, обусловливающим возрастающую роль науки планирования, можно отнести:
|
|
• рост числа управленческих кадров, который усиливает тре
бования к уровню организации его работы и подготовке;
• рост масштабов общественного производства, усложнение
хозяйственных связей, что требует улучшения координации про
цессов производства, распределения, обмена и потребления;
• расширение и усложнение международных связей;
• изменение методов хозяйствования, переход к рыночным
отношениям, что требует кардинальной перестройки системы пла
нирования на всех уровнях управления экономикой;
• развитие научно-технического прогресса;
• морально-политические аспекты, связанные с необходимос
тью преодоления культов личности, застоя в общественной жизни,
повышения материальной и моральной заинтересованности работ
ников и т.п.
Как наука планирование имеет свой предмет, объект и методы исследований.
Предмет определяет, чем занимается наука, какова сфера ее приложения.
В качестве предмета науки планирования (не путать с предметом планирования как управленческой деятельности) выступают
14 Глава 1. Предприятие как объект планирования
отношения, которые складываются между участниками производственного процесса по поводу установления и реализации приоритетов, целей, пропорций и комплекса мероприятий, обеспечивающих их достижение.
|
|
Эти отношения проявляются в:
• кооперации труда различного вида и масштаба;
• производственно-хозяйственных процессах, совершающих
ся в экономических системах.
Планирование охватывает все сферы жизни общества. В каждой из них люди упорядочивают свою деятельность. Однако основу существования общества составляет материальное производство. Отношения по поводу производства определяют общественное бытие людей. Внутри общественного производства решающая роль принадлежит его главной сфере — непосредственному производству, которое является объектом данной науки.
Процессы планирования исследуются наукой планирования
в двух разрезах:
• применительно к первичным звеньям производства (пред
приятиям, производственным объединениям);
• применительно к производству в масштабе всей страны.
Последний момент является определяющим в теории планирования, поскольку позволяет исследовать хозяйственные процессы во взаимосвязи на народнохозяйственном уровне. Проблема состоит в том, что планирование на уровне предприятия или даже отрасли не охватывает всей совокупности экономических связей и отношений, которые выявляются на макроуровне в системе народнохозяйственного оборота.
Планирование как наука имеет собственные методы исследований.
Метод дает вытекающее из теории науки описание того, как должна проявляться научная и практическая деятельность людей в сфере ее приложения. Методы науки планирования призваны выработать систему различных средств и приемов изучения и обобщения явлений действительности в области планирования в социально-экономических объектах. В состав методов науки планирования входят:
1 .2. Планирование как наука, вид деятельности и искусство 15
/. Конкретно-исторический подход. Предусматривает изучение отношений планирования как процессов, находящихся в стадии развития и изменения под влиянием действующих на них факторов. Все процессы планирования рассматриваются в тесной связи с конкретной исторической обстановкой той или иной страны. В этой связи можно отметить, что организация планирования в странах Запада, например США, принципиально отличается от стран Востока, например Японии.
2. Системный подход. Позволяет подходить к исследованию
количественных и качественных параметров протекания вероят
ностных процессов в сложных социально-экономических систе
мах с системных позиций. Системный подход предполагает,
во-первых, рассмотрение системы планирования производством
как единого целого, со своими законами развития. Во-вторых, воз
можность расчленения системы на подсистемы и исследования их
взаимодействия, поскольку каждая подсистема воздействует как
на все другие подсистемы, так и на систему в целом. Тем самым
создается возможность вскрыть закономерности и связи подсис
тем, их соотношение и субординацию, дать не только качествен
ные, но и количественные оценки.
Суть системного подхода вытекает из его принципов:
• динамичности системы;
• взаимодействия, взаимозависимости явлений и элементов
системы;
• комплексности;
• целостности;
• иерархичности;
• главного звена.
3. Комплексный подход. Так же, как и системный, он предпо
лагает рассмотрение явлений в их связи и зависимости. Однако
комплексный подход является более широким понятием, посколь
ку реализуется с помощью системного.
Комплексный подход предусматривает:
• совместное использование методов исследований несколь
ких наук;
• рассмотрение всей совокупности целей планирования по
уровням;
Глава 1. Предприятие как объект планирования
|
|
• рассмотрение различных проблем планирования с точки
зрения временных интервалов и т.д.
4. Эксперимент. Представляет собой метод поиска или уточ
нения взаимосвязи социально-экономических явлений опытным
путем. В планировании эксперимент, как и моделирование, слу
жит для апробации намеченных решений.
Преимущества эксперимента:
• возможность специально вызвать изучаемое явление, не
ожидая его естественного появления;
• возможность повторения опыта и накопления данных для
количественного анализа изучаемых явлений.
Недостатки эксперимента:
• трудность искусственного создания условий, тождествен
ных естественным;
• ограниченная возможность воздействия на социально-эко
номические объекты в исследовательских целях;
Необходимые условия эксперимента:
• сохранение сущности общественного и государственного
строя;
• недопустимость ущемления интересов населения;
• хозяйственная значимость планируемого нововведения;
• обратимость результатов (контролируемый характер экспе
римента);
• возможность возврата к исходному состоянию;
• наличие контрольного объекта;
• создание экспериментальной ситуации (обеспечение чисто
ты эксперимента с целью выделения основного содержания экспе
римента и исключение побочных обстоятельств).
5. Моделирование. Сущность моделирования заключается
в создании такого аналога планируемого процесса, в котором от
ражены его важнейшие, с точки зрения цели исследования, свой
ства и опущены второстепенные черты.
В планировании моделирование применяется в следующих
случаях: *
1.2. Планирование как наука, вид деятельности и искусство
• когда необходимо разработать проект системы, не создавая
ее в реальной жизни;
• когда необходимо совершенствовать имеющуюся систему,
а эксперимент на реальной системе невозможен или экономически
не оправдан, например, в силу больших затрат;
• когда эксперимент в условиях реальной системы связан с ее
разрушением.
В планировании моделирование не дает никакого решения, а лишь позволяет получить аналог реального процесса или объекта, выбрать не оптимальный, а реальный или рациональный вариант планируемого процесса. Для этого применяются различные типы моделей: графические, числовые, логические, табличные и др.
|
|
6. Методы специальных исследований. В планировании имеются процессы, поддающиеся количественному измерению. Есть и такие, которые не поддаются количественной оценке (например, влияние моральных стимулов на рост производительности труда). Оценка таких явлений требует проведения социологических исследований. Они могут проводиться с помощью анкетирования и интервьюирования, а также других методов.
Наличие предмета, объекта и методов исследования в науке позволяет разработать ее теорию. Наука о планировании призвана создать методологию и теорию путем выявления законов и закономерностей, определения принципов планирования и создания соответствующего категорийно-понятийного аппарата. * Задачи теории планирования:
• объяснять (исследовать) механизм отношений, возникаю
щих в производстве в процессе планирования;
• находить пути и способы эффективного решения конкрет
ных хозяйственных задач;
• изучать и разрабатывать пути комплексного применения ме
тодов воздействия на людей в процессе планирования производст
ва и т.п..
■ Разделы теории планирования включают: - v> °|
Глава 1. Предприятие как объект планирования
1.2. Планирование как наука, вид деятельности и искусство
• методологические основы планирования производства. Здесь
сущность, содержание, законы, закономерности и принципы плани
рования;
• учение о системе планирования. В этом разделе исследуют
ся организационные формы, функции и структура, сочетание от
дельных видов планирования;
• учение о механизме и методах планирования как о совокуп
ности средств и рычагов воздействия;
• учение о процессе планирования. Рассматриваются свойст
ва, динамика, типология частей, цели, методы процесса планиро
вания; информационное, программное, техническое и информаци
онное обеспечение планирования;
• учение о качестве и эффективности планирования. Освеща
ются культура и стиль планирования, научная организация плано
вого труда, методология оценки экономической эффективности
плановых решений.
Задача науки планирования состоит в том, чтобы за внешней видимостью отношений путем теоретического анализа вскрыть их сущность, определить направления развития, возможности наилучшего использования для повышения эффективности производства.
Планирование также является специализированным видом управленческой деятельности, широко распространенным в производстве.
Планирование производства, как особый вид управленческой деятельности, обеспечивает целенаправленность и согласованность работы всех участников производственного процесса. Планирование обособилось в самостоятельный вид деятельности в ходе разделения труда, возникновения кооперации и увеличения масштабов производства.
Хотя элементы планирования присущи любому процессу труда, планирование выделилось в самостоятельную функцию общественного труда лишь на определенной ступени развития производства. Однако выделение особой функции планирования как вида деятельности не совпадает по времени с возникновением науки планирования, которая оформилась в самостоятельную отрасль знаний в начале XX столетия.
В настоящее время в связи с переходом к рыночным методам хозяйствования в науке и практической работе идет переосмысление места и роли планирования в управлении экономикой. Планирование как функция может занимать в управлении различное положение. В зависимости от этого принято различать два типа управления: базирующееся на принципах централизованного планирования и основанное на рыночных механизмах регулирования.
Сущность концепции, базирующейся на принципах централизованного планирования, сводится к жесткому целенаправленному воздействию на человека, коллектив и общество. Планирование из одной, пусть даже важнейшей, функции превращается в цель и содержание процесса управления. Более того, в условиях иерархической и жестко централизованной системы управления такая трактовка придавала функции планирования и контроля гипертрофированную роль, дающую основание для усиления администрирования и укрепления исполнительского, а не творческого характера управленческого труда. В силу этого другие функции, например активизация и стимулирование, превратились в формальность, имеющую сугубо идеологическое назначение.
В роли планирования как ключевого звена в системе функций отражались особенности социалистической системы управления, подчеркивались ее отличия от капиталистического менеджмента. В то же время в системе централизованно устанавливаемых на основе единого плана целей, жестко распределяемых ресурсов и единой политики развития всего хозяйства не было необходимости развивать функции, связанные с изучением рынка и спроса. Это привело к ориентации производства не на потребителя, а исключительно на план, порой оторванный от реальной действительности. Данное обстоятельство породило кризис концепции социалистического планирования и хозяйственных систем, построенных на его принципах.
Рыночная концепция управления основана на том, что управление является деятельностью хозяйствующего субъекта, в процессе которой происходит упорядочение его структурных элементов на основе рыночных механизмов регулирования хозяйственных процессов. Основой данной концепции является стратегическое пла-
Глава 1. Предприятие как объект планирования
нирование, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, обеспечивает своевременную реакцию хозяйствующего субъекта на любые изменения, происходящие во внешней среде, позволяет организации выживать и достигать своих целей в долгосрочной перспективе.
Таким образом, необходимость реформирования планирования вообще,'и внутрифирменного планирования в частности, обусловлена несоответствием структуры сложившейся системы планирования рыночному механизму хозяйствования, что является важнейшей народнохозяйственной научной и практической задачей.
Планирование — это искусство. Деятельность руководителя и специалиста, занимающихся решением проблем планирования, имеет свои особенности, которые вытекают из творческого характера их труда. Процесс принятия плановых решений, как правило, сопровождается переработкой больших объемов управленческой информации, связан с решением проблем достоверности и неопределенности информации, необходимостью организации коллективного труда и поиском групповых критериев предпочтений при формировании и оценке альтернативных вариантов решений.
Разработка планов происходит, как правило, в условиях дефицита времени и других ресурсов. При принятии плановых решений приходится согласовывать противоречивые интересы различных предприятий, организаций, должностных лиц. Плановая работа многими своими сторонами связана с огромным нервным напряжением, большими физическими и эмоциональными нагрузками, риском, ответственностью не только за свою личную судьбу, но и судьбу коллектива. Плановик должен уметь держать в поле зрения одновременно многие вопросы и знать, сможет ли он в критических ситуациях оперативно и обоснованно принимать плановые решения. Он должен обладать высоким профессионализмом и компетентностью. В конечном счете деятельность планового работника должна быть направлена на поиск новых сфер выгодного вложения ресурсов, осуществление новых комбинаций ресурсов в производстве, движение на новые рынки, создание новых продуктов, обоснованный риск.
1.3. Сущность и структура объектов планирования на предприятии 21
Реализовать требования могут руководители и специалисты, обладающие необходимыми знаниями и опытом практической работы. На эти процедуры влияют психологические особенности человека: темперамент, своеобразие познавательных психических процессов, характер и т.п. Отсюда можно утверждать, что принятие плановых решений — не только наука, но и искусство. Как искусство, планирование тесно связано с мыслительной деятельностью человека, и в основе своей неповторимо.
1.3. Сущность и структура объектов планирования на предприятии
Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение им своих функций.
Как известно, основными функциями (видами деятельности) предприятия являются:
1. Хозяйственная деятельность. Главной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов собственника имущества и членов трудового коллектива. Достижение этой задачи возможно только путем производства и реализации необходимой обществу продукции и оказания услуг. Предприятие может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, если они не запрещены законодательством и отвечают целям, предусмотренным в уставе предприятия. Однако основным видом хозяйственной деятельности является производственная, в процессе которой ресурсы превращаются в продукцию.
Хозяйственная деятельность включает следующие стадии (рис. 1.З.):
• исследования и разработки. На этой стадии рождаются идеи
создания новых или улучшения существующих изделий и процессов;
• производство, в процессе которого происходит превраще
ние исходных ресурсов и идей в конечную продукцию;
• маркетинг, обеспечивающий надежный прогноз спроса и ре
альные заказы на продукцию;
• формирование и использование ресурсов;
• продвижение товара, перемещение продукции в места, где ее может купить потребитель или откуда она может быть ему доставлена.
Чтобы процесс производства и реализации продукции осуществлялся непрерывно, необходимо скоординировать все его стадии во времени и в пространстве, что может быть достигнуто только на основе единого плана. Поэтому планирование охватывает разработку системы сбалансированных показателей, характеризующих взаимосвязи процессов производства и реализации продукции на наме-
ченный период как в целом по предприятию, так и его структурным подразделениям.
2. Социальная деятельность. Она обеспечивает условия для воспроизводства работника и реализации его интересов. Сюда входит политика оплаты труда, деятельность предприятия, направленная на обеспечение безопасных условий труда для всех работающих. Предприятие несет ответственность за причиненный их здоровью и трудоспособности ущерб.
Важной составляющей социальной деятельности является подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров рабочих и служащих, что может осуществляться в собственных учебных заведениях или на основе договоров в государственной и негосударственной сети учебных заведений.
Предприятие обязано постоянно улучшать условия труда и быта работников. Для отдельных категорий работающих могут устанавливаться различные льготы. Например, женщины, имеющие малолетних детей, и подростки обеспечиваются работой преимущественно в дневное время, беременные женщины переводятся на более легкую работу с безвредными условиями труда, пенсионеры и инвалиды, работавшие до ухода на пенсию на данном предприятии, пользуются наравне с его работниками имеющимися возможностями по медицинскому обслуживанию, обеспечению жильем, путевками в оздоровительные и профилактические учреждения.
Перечисленные мероприятия требуют значительных средств и проводятся на плановой основе.
3. Экологическая деятельность. В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятие может наносить вред окружающей среде. Экологическая деятельность предприятия направлена на снижение и компенсацию отрицательного воздействия его производства на природную среду. Предприятие также несет ответственность за несоблюдение требований и норм по рациональному использованию, восстановлению и охране земель, недр, лесов, других природных ресурсов. Оно обязано возместить ущерб, причиненный окружающей среде в результате его деятельности. Финансирование таких мероприятий производится за счет собст-
венных средств или иных источников и должно быть четко увязано с основной деятельностью.
Планирование охватывает все виды деятельности предприятия. Формы планирования и виды планов зависят от конкретных объектов планирования. С организационной точки зрения каждый вид деятельности разделяется на планируемые функциональные процессы. Например, хозяйственная деятельность включает производственные и управленческие процессы (рис. 1.4.).
Производственный процесс представляет собой процесс функ- ] ционирования сложной системы «человек-машина». В различных типах производств роль человека и машины неодинакова. В автоматизированном производстве велика роль машины, в ручном, наоборот, возрастает роль человека. Однако человек - непременный и непосредственный участник любого производственного процесса. Он планирует, производит, строит, конструирует, корректирует. Даже в полностью автоматизированном производственном процессе человек играет ведущую роль, так как им осуществляется постановка цели перед производством и контроль за ее выпол-; нением.
В процессе производства возникает широкий спектр различ- ; ных отношений: экономических, политических, социальных, организационных, управленческих и т.п. Эти отношения усложня- I ются тем, что они возникают между участниками производствен- \ ного процесса, различающимися по образованию, полу, возрасту, ' характеру, интеллекту, личным наклонностям. Таким образом, функционирование производственного процесса наряду с материально-вещественным (техническим) дает еще экономический и социально-психологический результат. Причем значение социально-психологического результата с развитием производства все более и более возрастает.
Отсюда вытекает, что производственный процесс — явление очень сложное. Такая сложность обусловлена характером взаимоотношений между его целями, большим количеством составляющих элементов и разнообразием связей между ними, многообразием поведения, вероятностнам характером протекающих процессов и наличием противоречивых сил. Как и любая сложная система,
состоит из множества составляющих частей. В современной экономической науке и практике пока не сложилось единого, общепринятого мнения относительно состава этих частей, что затрудняг ет процессы планирования. Нет даже общепризнанного термина, который бы служил научным обоснованием составной части производственного процесса. Для обозначения рассматриваемого понятия используются такие термины, как «элемент производственного процесса», «стадия производства», «производственная фаза», «процесс» и т.д. Нет единого мнения и в отношении критериев выделения составных частей производственного процесса, что затрудняет разработку научно обоснованной концепции внутрифирменного планирования.
Глава 1. Предприятие как объект планирования
При всем разнообразии подходов к выделению элементов производства чаще всего различают два типа процессов: технические (технологические) и управленческие. В технических процессах предметом и продуктом труда являются материально-вещественные элементы: материалы, заготовки, детали, сборочные единицы, готовые изделия. Эти производственные процессы можно назвать материальными.
По отношению к результатам все материальные процессы делятся на две группы. Первая группа создает готовые изделия. Эти процессы принято называть основными производственными. Вторая группа создает материальные условия для осуществления первой группы. Их принято называть вспомогательными и обслуживающими производственными процессами.
В управленческих процессах предметом и продуктом труда является информация: планы, отчеты, нормативы, управленческие регламенты и т.п. Эти процессы можно назвать информационными. Они всегда завершаются информационным результатом.
Управленческие процессы по своему назначению также обслуживают материальные (технические) процессы путем создания их информационных моделей, которые задают параметры состояний как производственного процесса, так и его конечных результатов. Можно сказать, что управленческие процессы обеспечивают взаимодействие технических процессов. Причем это взаимодействие может быть технологическим и организационным. В технологии производства увязываются модели и конструкции выпускаемых изделий, материалы, режимы обработки, оборудования и т.п. В отличие от технологии, организация производства увязывает во времени и в пространстве деятельности всех производственных подразделений предприятия (цехов, участков, рабочих мест).
Составные части производственного процесса связаны между собой хронологически (результаты предшествующего процесса служат началом последующего) и иерархически (процессы высшего уровня ставят определенные ограничения процессам более низкого уровня), что является объектом планирования на предприятии.
1.3. Сущность и структура объектов планирования на предприятии 27
Таким образом, можно сделать вывод, что хозяйственная деятельность предприятия состоит из двух групп процессов: производственных и управляющих. Каждый из них имеет свою структуру, являющуюся объектом планирования.
С точки зрения структуры производственный процесс, как объект планирования, представляет собой совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов труда. К основным относятся процессы изготовления продукции (оказания услуг), составляющей производственную программу предприятия и соответствующей специализации предприятия. Совокупность основных производственных процессов образует основное производство, представляющее собой важнейший объект планирования на предприятии, цель которого — увязать между собой три стадии: заготовительную, обрабатывающую и сборочную.
К вспомогательным относятся процессы, связанные с изготовлением продукции, которая потребляется на предприятии в основном производстве. Сюда входит изготовление технологической оснастки, штампов, моделей, инструмента и различных приспособлений. Совокупность вспомогательных процессов образует вспомогательное производство, в состав которого входят инструментальное, ремонтное, энергетическое и т.п. Планирование их работы производится в тесной связи с основным производством и представляет собой самостоятельный объект.
В практике внутрифирменного планирования основные и вспомогательные'процессы могут быть разделены в конкретных условиях на простые и сложные.
Простыми называются процессы изготовления несложных предметов труда, а также отдельно взятые сборочные процессы, например изготовление детали, сборочной единицы и т.п. Простой процесс представляет собой ряд последовательных операций изготовления изделия.
Сложный процесс —это совокупность скоординированных во времени и по месту выполнения простых процессов.
В качестве основного элемента при планировании простого процесса выделяется операция. Операции могут выполняться с участием человека (трудовые операции) и без его участия (есте-
Глава 1. Предприятие как объект планирования
ственные операции). Примером естественных операций являются сушка поверхностей после покраски, старение отливок, охлаждение кованых заготовок.
Обслуживающие процессы включают производственные услуги основному производству. Сюда входят транспортные услуги, складирование и хранение материалов и полуфабрикатов, контроль точности приборов, инструмента и приспособлений, применяемых в основном и вспомогательном производстве, и т.п. Совокупность обслуживающих процессов образует обслуживающее хозяйство — транспортное, складское, контрольно-измерительное и др.
Состав и взаимосвязь основных, вспомогательных и обслуживающих процессов составляют структуру производственного процесса, которая формируется, поддерживается и развивается в процессе принятия соответствующих плановых решений.
Наряду с производственным процессом важным объектом планирования на предприятии является опытное, производство. Оно создается в рамках стадии «исследования и разработки». В него входят процессы производства опытных образцов изделий, испытаний и доводки проектируемых машин до требований стандартов и технических условий, сдача опытных образцов заводам серийного производства.
Вместе с техническими процессами важным объектом планирования на предприятии является процесс управления. Это составная часть производственного процесса, один из его локальных процессов. В процессе организации современного производства процессы управления организационно обособились и представляют собой самостоятельную область хозяйственной деятельности предприятия. Производственные процессы осуществляются в управляемом объекте, а управленческие — в системе управления (субъекте управления).
Процесс управления производством представляет собой совокупность активных технических, экономических, организационных и социально-психологических информационных процессов. Несмотря на внешние различия, их объединяет одна общая цель — обеспечение нормального функционирования материальных производственных процессов. Выполнение этой цели достигается воз-
1.3. Сущность и структура объектов планирования на предприятии 29
действием на материальные производственные процессы путем постановки целей (технических, экономических, социальных) и разработки способов их достижения, наделения необходимыми ресурсами, а также путем контроля за выполнением целей и расходованием ресурсов. Взаимодействие между управляющими (информационными) и материальными производственными процессами, а также внутри самих информационных процессов осуществляется посредством функций управления, важнейшей из которых является планирование.
Процесс управления предполагает определенную последовательность действий, их протяженность во времени и в пространстве. В простейшем виде процесс управления представляет собой деятельность руководителя в подчиненном ему коллективе, однако по мере увеличения масштабов производства возрастает, усложняется и объем управленческой деятельности. Он разветвляется по уровням и звеньям, становится не только процессом воздействия системы управления на производство, но и процессом воздействия на отдельные части системы управления, то есть процессом взаимодействия отдельных компонентов системы управления между собой. Следовательно, функция планирования реализуется не только в отношении производственного процесса, но и в отношении процесса управления.
Технологически планирование процесса управления основано на разделении труда между работниками аппарата управления, которое может быть:
• функциональным (по функциям управления или видам уп
равленческих работ);
• профессиональным (по специальностям внутри каждой фун
кции управления);
• квалификационным (по уровню сложности работ);
• технологическим (по видам выполняемых функций, проце
дур и операций).
Таким образом, объектом планирования на предприятии являются все функциональные процессы, включая развитие производства и совершенствование управления. Вместе с тем важно методологически правильно классифицировать эти процессы. Функци-
Глава 1. Предприятие как объект планирования
ональные процессы, как правило, выделяются по признаку их воздействия на следующие компоненты:
• все сферы деятельности предприятия, например планирова
ние стандартизации, качества, стратегии;
• отдельные стадии производственного процесса (планирова
ние технической подготовки производства, основного, вспомога
тельного и обслуживающего производства);
• отдельные факторы производства (планирование персонала,
сбыта).
С целью рациональной организации управления функциональными процессами они объединяются в так называемые функциональные блоки. Примерный перечень функциональных блоков промышленного предприятия включает:
• общее руководство;
• линейное и оперативное руководство производством;
• техническое руководство;
• управление экономической деятельностью;
• управление материальными ресурсами;
• управление персоналом и социальным развитием;
• управление капитальным строительством;
• программно-целевое управление.
Все производственные и управленческие процессы на предприятии выполняются в конкретных подразделениях (цехах, производственных участках, рабочих местах, службах, отделах и т.п.). Поэтому, наряду с функциональными процессами, объектами планирования на предприятии являются его структурные подразделения.
1.4. Предмет планирования
В общем виде планирование можно определить как процесс принятия решений, который предшествует будущему действию. Результатом планирования является принятие органом управления решения о том, что должно быть сделано, где и каким образом. В процессе планирования рассматриваются и оцениваются альтернативные варианты будущего действия, из которых выбирается наилучший. Решения руководства передаются по иерархичес-
1.4. Предмет планирования
ким ступеням организации с тем, чтобы управляющие каждого нижестоящего уровня могли разработать свой план. Таким образом, планирование представляет собой процесс подготовки решений о целях, средствах и действиях работников предприятия путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных вариантов действий в ожидаемых условиях.
Принятие плановых решений всегда связано с использованием ресурсов. Можно упрощенно сказать, что план — это тот или иной вариант использования ресурсов предприятия. Поэтому ресурсы предприятия являются предметом планирования на предприятии. Цель планирования ресурсов — оптимизация их использования. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней их расхода, направлений и сроков использования, режима потребления, взаимозаменяемости ресурсов в смесях и рецептурах, комбинаций ресурсов в продукте и т.п.
Классификация ресурсов может быть различной. Однако чаще всего в практике планирования выделяют следующие группы ресурсов:
1. Трудовые ресурсы. Под трудовыми ресурсами понимается часть трудоспособного населения страны, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которые необходимы для работы на предприятии. Трудовые ресурсы имеют количественную и качественную оценку.
Количественная оценка выражается через показатели численности трудовых ресурсов. Трудоспособное население состоит из двух групп: экономически активной и неактивной. Экономически активное население включает: занятых в народном хозяйстве (работающих по найму); работников, самостоятельно обеспечивающих себя работой; женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком; военнослужащих, а также безработных, получающих пособие. В группу экономически неактивного населения входят: учащиеся трудоспособного возраста; инвалиды трудоспособного возраста, потерявшие трудоспособность; лица, находящиеся в местах лишения свободы; лица трудоспособного возраста, временно не работающие, но способные выйти на рынок труда. Соот-
Глава 1. Предприятие как объект планирования
1.4. Предмет планирования
ношение между численностью экономически активного и неактивного населения зависит от ряда социально-экономических, политических и демографических факторов.
Качественный состав трудовых ресурсов характеризуется: степенью здоровья; психофизиологическим потенциалом; образовательным и квалификационным уровнем; половозрастной структурой работающих; уровнем социальной зрелости, интересов, потребностей работников и т.п.
Трудовые ресурсы предприятия — это его кадры. Западные специалисты рассматривают структуру предприятия как совокупность вещественного и человеческого капитала, главным среди которых является человеческий капитал. Роль трудовых ресурсов на предприятии определяется следующими факторами:
• возрастают наукоемкий и инвестиционный характер совре
менного производства, что повышает уровень требований к кадро
вому потенциалу предприятий;
• в условиях возрастающей конкуренции увеличивается при
оритетность качества и научно-технического уровня продукции,
которые, в свою очередь, зависят от кадрового потенциала;
• необходимость внедрения новой техники и современных
технологий повышает значимость творческого отношения к труду
и высокого профессионализма кадров;
• возрастает коллективный характер труда, что порождает
проблемы взаимодействия, сотрудничества, конфликтов и т.п.;
• труд работников, даже на государственных предприятиях,
начинает носить характер предпринимательской деятельности.
Указанные факторы требуют при планировании трудовых ресурсов учета в работе предприятия личностных качеств работников, индивидуальных установок и психологических предпочтений, глубокой заинтересованности каждого в конечном результате труда, творческого отношения к работе. Основными аспектами влияния кадрового потенциала на эффективность производства являются:
• рационально спланированная политика отбора, расстановки
и продвижения кадров;
• подготовка, переподготовка и повышение квалификации
кадров;
• обеспечение стабильности и гибкости кадрового состава
предприятия;
• эффективная система материальной и моральной оценки и
стимулирования работников.
На предприятии предметом планирования трудовых ресурсов могут быть следующие показатели:
• численность и структура кадров работающих;
• производительность труда;
• оплата труда работников;
• потребность в рабочей силе и подготовке кадров;
• сокращение применения ручного труда;
• кадровый резерв на выдвижение;
• нормы времени, выработки, трудоемкость производствен
ной программы, длительность производственного цикла и т.д.
2. Производственные фонды. В процессе производства работники предприятия с помощью средств труда воздействуют на предметы труда и превращают их в готовую продукцию. Средства труда (машины, оборудование, здания, транспортные средства) совместно с предметами труда (сырьем, материалами, топливом) образуют средства производства. Выраженные в стоимостной форме средства производства представляют собой производственные фонды предприятий. В зависимости от их функционирования в процессе производства, способа перенесения их стоимости на готовый продукт и характера воспроизводства средств и предметов труда, различают основные и оборотные фонды.
Основные производственные фонды — это часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первичную натуральную форму. Их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Они пополняются за счет капитальных вложений.
В социальной деятельности предприятия участвуют непроизводственные основные фонды — жилые дома, детские и спортивные учреждения и другие объекты культурно-бытового назначе-
2 Зак. 550
Глава I. Предприятие как объект планирования
1.4. Предмет планирования
ния, находящиеся на балансе предприятия. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят свою стоимость на продукт. Их стоимость исчезает в процессе потребления. Они воспроизводятся за счет прибыли предприятия.
Основные производственные фонды составляют материально-техническую базу предприятия и представляют собой важнейший объект планирования. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды — главный фактор, обеспечивающий экономический рост за счет всех факторов интенсификации производства, повышение качества, научно-технического уровня и конкурентоспособности продукции. В промышленности основные производственные фонды охватывают огромное количество разнообразных средств труда, которые отличаются целевым назначением. Отсюда возникает необходимость их классификации по признакам, учитывающим производственное назначение различных видов фондов.
Принято выделять следующие группы основных производственных фондов:
• здания и сооружения;
• передаточные устройства;
• машины и оборудование, в том числе силовые машины и
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и уст
ройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника,
прочие машины и оборудование;
• инструменты и приспособления, относимые в соответствии
с действующим порядком учета к основным фондам;
• производственный и хозяйственный инвентарь.
Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет собой видовую (производственную) структуру основных фондов. Цель планирования основных производственных фондов — найти такую их оптимальную величину, состав и структуру, которые бы обеспечивали достижение поставленных
стратегических и тактических целей предприятия и нормальное функционирование активных элементов фондов.
Предметом планирования основных производственных фондов являются:
• интенсивное и экстенсивное использование фондов;
• фондовооруженность труда, фондоотдача и фондоемкость
продукции;
• мероприятия по капитальному ремонту и модернизации ос
новных фондов;
• размеры и структура машинного парка;
• производственная мощность предприятия и его подраз
делений;
• ввод в действие производственных мощностей и основных
фондов;
• режимы работы оборудования и др.
Для осуществления процесса производства наряду с основными производственными фондами предприятию необходимы оборотные фонды и фонды обращения. Оборотные фонды — это часть производственных фондов, которая целиком потребляется в каждом производственном цикле, изменяя в процессе производства свою натурально-вещественную форму. Их стоимость целиком переносится на готовый продукт в течение одного периода производства. Потребность в этих фондах увеличивается, как правило, в такой же пропорции, в какой растет выпуск продукции. Однако внедрение научно-технического прогресса уменьшает материальные затраты на единицу продукции и соответственно сокращает потребность в оборотных фондах.
Оборотные производственные фонды предприятия состоят из трех частей: производственные запасы; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства; расходы будущих периодов.
Фонды обращения — необходимый элемент, обеспечивающий бесперебойность процесса реализации продукции и закупки сырья. К ним относятся: запасы готовой продукции; денежные средства, используемые для закупки сырья, материалов, топлива,
Глава 1. Предприятие как объект планирования
1.4. Предмет тонирования
энергии, для выдачи заработной платы. Фонды обращения обеспечивают продвижение готовой продукции до потребителя через сферу обращения.
Наряду с терминами «оборотные фонды» и «фонды обращения» в практике внутрифирменного планирования применяется термин оборотные средства, под которыми понимается совокупность оборотных фондов и фондов обращения, выраженная в денежной форме. Планирование оборотных средств позволяет обеспечить эффективное использование их, ускорение оборачиваемости; снижение материалоемкости продукции.
Показателями планирования оборотных фондов и оборотных средств могут быть:
• номенклатура и размеры запасов сырья, материалов и топли
ва, полуфабрикатов, комплектующих изделий, тары, запасных
частей для текущего ремонта основных фондов;
• номенклатура и величина запасов незавершенного произ
водства и полуфабрикатов собственного производства (материа
лов, деталей, узлов и изделий, находящихся в процессе обработки
или сборки);
• нормы расхода товаро-материальных ценностей на изготов
ление изделий и его отдельных элементов;
• эффективность использования материальных ресурсов;
• потребность в оборотных средствах, включая источники ее
покрытия;
• конструктивный состав изделий (рецептура), показатели ка
чества, надежности, долговечности, конкурентоспособности про
дукции и т.п.
3. Инвестиции. Это финансовые и материальные ресурсы, а также все виды имущественных и интеллектуальных ценностей, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности с целью получения прибыли или достижения социального эффекта. В зависимости от характера ценностей предметом планирования являются три типа инвестиций:
• реальные, под которыми понимаются долговременные вло
жения средств в материальное производство;
• финансовые — приобретение ценных бумаг и имуществен
ных прав;
• интеллектуальные, предусматривающие вложение средств
в персонал (подготовку специалистов, приобретение лицензий,
ноу-хау, совместные научные разработки).
Объектами планирования инвестиционной деятельности могут быть: вновь создаваемые и модернизируемые основные фонды, оборотные средства, ценные бумаги, интеллектуальные ценности, научно-техническая продукция. В качестве специфического объекта инвестиционной деятельности может выступать земля.
Таким образом, инвестиции могут иметь различную форму или направления их вложения, что является результатом стратегии предприятия. Одним из элементов стратегии предприятия является «портфельная» стратегия, предусматривающая планирование ресурсов. В самом общем виде «портфельная» стратегия предусматривает:
• приобретение предприятий или их акций в новых отраслях;
• создание совместных предприятий;
• постепенный выход из нерентабельных или неперспектив
ных отраслей;
• продажа предприятий, их отдельных частей или акций, ко
торые могут переориентироваться на более подходящие для них
сегменты рынка;
• размещение свободных ресурсов в форме капитала и т.д.
4. Информация. Включение в состав ресурсов производства информации не бесспорно. Например, согласно марксистской концепции, производство характеризуется взаимодействием трех основных факторов: рабочей силы, предметов труда и средств труда. В последней четверти XX века информация стала для промышленно развитых стран одним из наиболее важных национальных ресурсов, который определяет экономическую мощь страны.
Национальные информационные ресурсы — новая экономическая категория. Председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвард-
Глава 1. Предприятие как объект планирования
1.4. Предмет планирования
ского университета А. Оеттингер считает, что наступило время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия.
Информация как экономический ресурс представляет собой формализованную совокупность знаний научного, технического, производственного, управленческого, экономического, коммерческого или иного характера. Она имеет собственника, имеет технологию обработки, является предметом и продуктом труда, предметом защиты от несанкционированного доступа.
Информационные ресурсы сферы коммерческого использования относятся к весьма ограниченному числу экономически значимых воспроизводимых ресурсов. Увеличение роли информации в производстве привело к появлению специфических наукоемких отраслей: радиоэлектроника, самолетостроение, микробиология, химическая промышленность и т.п.
Как и всякий ресурс, информация имеет технологию обработки и является предметом планирования. В отличие от материальных ресурсов информация является единственным видом ресурсов, который в ходе поступательного развития человечества не только не истощается, но и увеличивается, качественно совершенствуется и вместе с тем содействует наиболее рациональному, эффективному использованию всех прочих ресурсов. Можно утверждать, что информация в производственных системах выступает как взаимозаменяемый ресурс по отношению к таким ресурсам, как трудовые, сырье, энергия, основные фонды. В зависимости от содержания и качества используемой в управлении информации достижение запланированной цели на предприятии возможно различными путями и соответственно при различных затратах материальных, энергетических и трудовых ресурсов. Повышение качества планирования на основе совершенствования информационных технологий нередко становится более важным фактором развития производства, нежели вовлечение в производство дополнительных объемов труда, сырья и энергии.
5. Время. Это важнейший, хотя и не бесспорный, ресурс, являющийся предметом планирования. Время как ресурс присутствует во всех показателях планирования, учитывается при оценке раз-
личных предпринимательских проектов. В планировании принято говорить об экономии или потере времени. Например, потери времени возникают тогда, когда запланированный процесс идет медленнее, чем было намечено. Прямая оценка таких потерь осуществляется в часах, днях, неделях, месяцах запаздывания в получении намеченного результата. Чтобы перевести оценку потерь времени в стоимостное измерение, необходимо установить, к каким потерям дохода, прибыли от проекта способны приводить потери времени.
Время как ресурс присутствует при принятии любых плановых решений. Оно может рассматриваться как цель и как ограничение. В зависимости от характера задачи время может составлять секунды или часы для оперативных задач, месяцы или годы— для долгосрочных стратегических задач. Располагаемое время влияет на возможности получения информации о проблемной ситуации и всестороннего обоснования последствий планируемого решения.
6. Предпринимательский талант. Наличие данного ресурса в плановой деятельности в производстве также воспринимается неоднозначно. Предпринимательский ресурс или фактор представляет особый вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координированию и комбинированию всех других ресурсов. Он проявляется в умении наиболее рационально осуществлять производственную и коммерческую деятельность, основан на новаторстве, ответственности, склонности к риску и других личностных качествах.
Предпринимательство — это талант, в основе которого лежат врожденные задатки. Привить такие качества достаточно сложно, а порой и невозможно. Это невозобновляемый ресурс, связанный с личностью конкретного человека. Плановое решение связано не только с использованием специального экономического инструментария, но и с интуицией плановика, способного предвидеть ход развития событий. Здесь важны мыслительная деятельность человека, мотивы его поведения, эмоции и воля в процессе принятия и реализации решения. В концепции принятия плановых решении ведущая роль отводится человеку. При всей важности техни-
Глава 1. Предприятие как объект планирования
37. Назовите показатели планирования оборотных фондов и фондов
обращения.
38. Что предусматривает портфельная стратегия предприятия?
39. Раскройте структуру инвестиций как объекта планирования.
40. Чем характеризуется информация как объект планирования?
Глава 2
СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1. Формы планирования и виды планов
Планирование является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики. Централизованной системе планирования экономикой соответствует адекватная система народнохозяйственного планирования. Поэтому переход к рыночной концепции управления потребовал пересмотра всех элементов планирования.
Система управления экономикой в нашей стране сложилась под воздействием ряда специфических факторов:
• монополия государственных предприятий, обусловленная
преобладанием государственной собственности;
• жесткая система установления хозяйственных связей между
предприятиями;
• ограничение самостоятельности субъектов хозяйствования;
• концентрация производства, ориентация производственной
специализации не на хозрасчетную, а на народнохозяйственную
эффективность;
• замкнутость единого народнохозяйственного комплекса
страны.
Сложившейся экономической системе в полной мере соответствовал механизм народнохозяйственного планирования, который характеризовался следующими принципами:
• централизация управления единым народнохозяйственным
комплексом в одном центре;
• доминирование планирования над остальными функциями
управления;
• жесткий государственный контроль за деятельностью всех
субъектов хозяйствования;
• директивность всех плановых решений и т.п.
2.1. Формы планирования и виды планов
Основными задачами народнохозяйственного планирования являлись:
• обеспечение прогрессивных пропорций в развитии общест
венного производства, устойчивого сбалансированного роста и ра
ционального размещения народнохозяйственного комплекса;
• ориентация всех звеньев экономики на достижение высоких
конечных народнохозяйственных результатов с наименьшими зат
ратами;
• всемерное развитие прогрессивных форм организации об
щественного производства;
• ускорение внедрения достижений научно-технического
прогресса;
• улучшение использования производственных фондов, мате
риальных и трудовых ресурсов, увеличение прибыли и рентабель
ности субъектов хозяйствования.
Обеспечить на основе единого плана сбалансированное развитие огромного и сложного хозяйственного организма, каким является экономика страны, немыслимо без централизованного распределения ресурсов. Поэтому на практике народнохозяйственное планирование сводилось к распределению ограниченных ресурсов между министерствами и ведомствами, территориально-производственными комплексами, стройками, предприятиями и объединениями. В орбиту влияния центрального планирующего органа были втянуты все основные фондодержатели, на долю которых дриходи-лось до 85% материальных ресурсов. Однако такой подход не только не приводил к сбалансированности заданий планов промышленности, сельского хозяйства, строительства и товарооборота с реальными возможностями народного хозяйства, но и порождал массу противоречий, что в конечном счете приводило к несовпадению интересов субъектов хозяйствования с целями и задачами планов.
По этой причине методология централизованного народнохозяйственного планирования не выдержала испытания временем и потребовала пересмотра как принципов, так и средств и методов практической реализации. К сожалению, ни в теоретическом, ни в практическом аспекте работа по адаптации планирования к рыночным условиям хозяйствования проведена не была. Планирование как
инструмент управления было отвергнуто, что сделало экономику неуправляемой.
Многие хозяйственники, ученые-экономисты полагают, что рыночные регуляторы успешно заменяют планирование. Однако автоматически этого не произошло и произойти не могло. Вся история развития экономики свидетельствует, что планирование является мощным средством управления на микро- и макроуровне. Но оно эффективно в том случае, если применяется, во-первых, в соответствии с объективными условиями экономического развития, а, во-вторых, в комплексе с другими средствами и методами управления. В этом отношении можно сказать, что потеря управляемости экономикой в период перехода к рынку состоит в ослаблении плановых функций, а порой в их полной ликвидации в то время, когда рыночные методы не получили необходимого развития.
Более того, сами по себе рыночные методы управления возникнуть не могут. Необходимо на плановой основе создать условия для их формирования, такие как разгосударствление, приватизация, реструктуризация, санация и т.п. Без активной роли государства эти процессы вообще невозможны. Поэтому в период рыночного реформирования экономики роль государства как субъекта планирования должна не ослабляться, а, наоборот, усиливаться.
Планирование как форма государственного воздействия на экономику существует практически во всех странах. Оно органически вписывается в рыночный механизм хозяйствования. Важно определить, что и как должно планировать государство, а что — сами субъекты хозяйствования. Чтобы решить эту проблему, необходимо рассмотреть виды планирования.
По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования и виды планов.
1. С точки зрения обязательности плановых заданий — директивное и индикативное планирование.
Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители
Глава 2. Система планирования на предприятии
2.1. Формы планирования и виды планов
субъектов хозяйствования несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.
Многие недостатки социалистического планирования порождены его директивностью. Однако из этого не следует вывод о нецелесообразности применения такого планирования в рыночных условиях. Директивное планирование может служить эффективным средством решения многих народнохозяйственных задач, имеющих общенациональное значение, например, в области охраны окружающей среды, обороны, социальной политики, структурной перестройки экономики и т.п. Специалисты в области планирования отмечают, что директивное планирование, будучи аль