Які існують види заяв? Як оформити заяву?

Розрізняють заяви службові (вони оформляються від імені організацій чи установ, як правило, на окремих бланках, облік їх у діловодстві зазвичай ведеться окремо) і особисті (оформляються від імені конкретних осіб від руки на чистому аркуші формату А4). За місцем складання роз-

різняють:

ü внутрішні заяви (про звільнення, надання

матеріальної допомоги, відпусток, переведення на іншу

посаду тощо);

ü зовнішні заяви (з якими особа звертається до організації чи установи, в якій вона не працює або не навчається).

За структурою заяви бувають:

ü прості, що містять тільки прохання (наприклад, про звільнення, надання чергової відпустки);

ü мотивовані, в якихвказується мотивація прохання (про надання позачергової відпустки, матеріальної допомоги, переведення на іншу посаду, звільнення та ін.);

ü складні, щомістять додатки.

В особистих заявах реквізити розміщуються в такій послідовності:

1. Адресат (праворуч у верхній частині аркуша).

2. Адресант – відомості про заявника (у родовому відмінку без прийменника «від» пишеться прізвище, ім’я та по батькові, посада або домашня адреса).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Перелік додатків.

6. Дата.

7. Особистий підпис заявника.

Зразок 1

Зразок 2

Деканові факультету прикладної математики та менеджменту ХНУРЕ проф. Дорошенку В. О. студентки групи ІНФ-11-2 Гаврилюк Ірини Олексіївни Заява Прошу дозволити достроково скласти літню сесію у зв’язку з сімейними обставинами. 20.05.2012 підпис Гаврилюк

Зразок 3

Зразок 4

Деканові факультету «Електронні апарати» проф. Філіпенку О. І. студента групи РЕА-11-1 Кузнецова Михайла Юрійовича Заява Прошу звільнити від занять з 02 до 07.11.2011 у зв’язку з необхідністю поїхати додому (м. Вінниця) за теплими речами. 29.10.2011 підпис Кузнецова