Як оформити автобіографію та резюме?

Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі елементи та реквізити в ній мають бути обов’язково. Оформляють

автобіографію від руки на чистому аркуші формату

А4, коли влаштовуються на роботу чи вступають на

навчання. Усі відомості про себе викладають у роз-

повідній формі від першої особи в хронологічній по-

слідовності (із зазначенням місця й року) і таким чи-

ном, щоб склалося уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську діяльність автора документа.

В автобіографії оформляються такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що містить:

ü прізвище, ім’я і по батькові автора;

ü місце народження;

ü відомості про навчання (назви навчальних закладів, факультетів, напрямів підготовки пишуться повністю);

ü трудова діяльність (назви установ, організацій, підприємств пишуться повністю);

ü участь у громадському житті (громадські посади, участь у наукових конференціях, нагороди та заохочення);

ü сімейний стан і склад сім’ї (прізвища, ім’я по батькові, рік народження, місце роботи кожного члена сім’ї).

3. Дата.

4. Особистий підпис.

Зразок

Якщо на підприємстві (у фірмі чи установі) оголошується конкурс на заміщення вакантної посади, то тих, хто бажає взяти участь у ньому, просять надіслати резюме. Це й документ допомагає вибрати кандидатури, які найбільше підходять для даної роботи, й запросити їх на співбесі-

ду. Як правило, резюме аналізують за відсутності

кандидата, й тому треба, щоб цей документ давав уяв-

лення про особу. Обсяг резюме має становити не біль-

ше ніж одну сторінку. Оформляти резюме потрібно

друкованим способом із застосуванням шрифтових виділень на аркуші формату А4. Суворих вимог до розташування реквізитів не існує, але найчастіше зазначають таку інформацію:

1. Назва виду документа.

2. Прізвище, ім’я та по батькові кандидата.

3. Домашня адреса, контактні телефони, електронна адреса.

4. Текст:

ü мета складання резюме;

ü освіта (зазначають в такій послідовності: вищі, середні спеціальні, професійно-технічні навчальні заклади, закінчення курсів; якщо кандидат навчався у спеціалізованій середній загальноосвітній школі, наприклад, із поглибленим вивченням англійської мови, й, на його думку, це може вплинути на вибір саме його кандидатури, то період навчання в школі доцільно зазначити);

ü науковий ступінь (якщо є);

ü досвід роботи (якщо є за тією спеціальністю, на яку претендує кандидат, то зазначають окремим пунктом);

ü додаткова інформація (наводять додаткові дані, які не увійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: позитивні якості кандидата, його працездатність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями тощо).

5. Дата.

6. Підпис.

Оскільки резюме кожного з претендентів на вакантну посаду первинно «оцінює» комп’ютер, важливого значення набуває чітке, логічне оформлення документа і дотримання таких правил:

Ø формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо;

Ø намагайтесь вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти;

Ø виділяйте в тексті резюме ключові слова (назви компаній, фірм, посад, стаж роботи, здобута освіта);

Ø для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме;

Ø намагайтесь не вживати такі слова, як я, ми, з амість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, вивчав, обізнаний з;

Ø не вказуйте розмір заробітної плати й особисті відомості;

Ø використовуйте якісний папір стандартного розміру;

Ø краще зосередити увагу на великому досвіді роботи й набутих навичках.

Зразок

ською, російською та англійськоюмовами; · маю гарний художній смак, швидко навчаюсь новому; комунікабельна, дисциплінована та відповідальна. У разі потреби подам рекомендації. 09 грудня 2011 р. підпис Ковальової

.

Як оформити пояснювальну та доповідну записки?

Записки поділяються на доповідні (службові) та пояснювальні. Доповідні (внутрішні та зовнішні) записки укладаються з ініціативи автора, який подає власні висновки та пропозиції. Здебільшого мета допо-

відної записки – спонукати керівника до прийняття

конкретного рішення. Тому текст документа чітко по-

діляється на дві частини:

ü у першій (описовій) – наводяться факти або

описується ситуація;

ü у другій – викладаються пропозиції, прохання.

У професійній діяльності регулярно оформляються доповідні записки, в яких керівника інформують про хід роботи.

Оформлення цих документів залежить від адресата. Внутрішні доповідні записки (що подаються керівникові структурного підрозділу або установи) оформляють на чистому аркуші паперу від руки або передруковують. Зовнішні (що виходять за межі підприємства) оформляють на спеціальних або загальних бланках.

Пояснювальні записки складаються на вимогу керівника для пояснення ситуації, що склалася (порушення трудової дисципліни, невиконання обов’язків тощо). За змістом вони поділяються на дві групи:

ü записки, що супроводжують основний документ (наприклад, план, звіт) і пояснюють зміст його окремих положень. Їх оформляють на загальних або спеціальних бланках установи друкованим способом;

ü записки, що оформляють з приводу виникнення якихось ситуацій, провин та поведінки окремих працівників. Можуть бути службового (пояснюють ситуацію, що склалася на підприємстві або в окремому підрозділі) та особистого характеру (створюються особою, що пояснює власний вчинок; такі записки оформляються як внутрішні заяви від руки).

За формою доповідна та службова пояснювальна записки схожі й містять такі реквізити:

1. Адресат.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок до тексту.

4. Текст.

5. Дата складання записки.

6. Підпис особи, яка подає записку.

Зразок внутрішньої доповідної записки

	Доводимо до Вашого відома, що витрати на техобслуговування та транспортування комп’ютерної техніки Замовника становлять 1 750 (тисяча сімсот п’ятдесят) грн. 06.04.2011 Начальник відділу техобслуговування підпис П. Р. Осипенко

Зразок особистої пояснювальної записки

Директору фірми «Карнеол» Сколоті А. П. ІТ-спеціаліста Артем’єва Олега Геннадійовича Пояснювальна записка 25.06.2011 я запізнався на роботу у зв’язку з тим, що через ремонтні роботи на пр. Героїв Сталінграда був зупинений рух транспорту, яким я добираюсь на роботу. Мені довелося робити пересадку на інший вид транспорту, що зайняло більше часу на дорогу. 25.06.2011 підпис Артем’єва