Присвоение имен блокам клеток

Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Если в формуле используется содержимое блока, то вместо адреса блока можно использовать его имя. Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, надо выделить ячейки и ввести имя в поле имени в строке формул или с помощью команды Имя в меню Вставка. Имена блоков могут быть любой длины, но не должны содержать запятых или пробелов. С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить размер этого блока. Для этого надо:

1) в меню Вставка выбрать команду Имя - Присвоить. Откроется диалоговое окно Присвоить имя, где в окне списка Имя перечислены созданные имена блоков;

2) выделить в этом списке нужное имя;

3) исправить имя, если это необходимо;

4) в поле Формула изменить адреса, добавив или удалив ячейки;

5) щелкнуть на кнопке Добавить; новое имя будет добавлено в список, однако старое имя останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, надо добавить в список новое и удалить старое имя.

6) для удаления имени выделить его в списке и щелкнуть на кнопке Удалить;

7) закрыть диалоговое окно.

Аналогичные действия можно выполнить, используя поле ввода Имя на панели инструментов.

С помощью имен можно быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши F5:

1) нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, содержащее список всех имен ячеек в рабочей книге;

2) В окне списка Перейти выделить нужное имя и щелкнуть по кнопке OK.

Завершение работы

Для окончания работы с Microsoft Excel надо в меню Файл выбрать команду Выход. Если на панели появится диалоговое окно с запросом о сохранении изменений, щелкнуть в нем по кнопкам ДА или НЕТ.