Составление элементарных формул

В Microsoft Excel ввод формул в ячейках начинается со знака равенства (=). В формулы в качестве аргумента могут входить адреса ячеек или блоков, числовые величины, функции. Например, для нахождения суммы содержимого двух ячеек A1 и A2 в клетку A3 можно поместить формулу =А1+А2. В ячейке виден результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода. Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

В Excel имеется множество функций, которые помогают легко выполнить специальные вычисления. Любая функция представляет собой встроенную формулу, выполняющую операции над указанными данными. Например, формула =СУММ(С22:С24) использует функцию для того, чтобы сложить значения в указанном блоке. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24).

При использовании функции указывают ее имя и аргументы. Аргументы функции записываются в скобках после имени функции. В качестве аргументов можно использовать адреса блоков, ячеек, выражения логического типа, числовые величины. Некоторые функции используют несколько аргументов, в таких случаях аргументы отделяются друг от друга разделителем. Даже если функция не требует аргументов, скобки все равно необходимы. Функции могут применяться отдельно или совместно.

Набирать названия функций можно с клавиатуры или вводить автоматически с помощью Мастера функций. Для ввода функции с использованием Мастера функций надо:

1) выделить клетку, куда будет помещена формула;

2) на панели инструментов щелкнуть по кнопке Мастер функций. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2;

3) в списке Категория выбрать нужный раздел, а в списке Функция - нужную функцию. Щелкнуть по кнопке Далее. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 2 из 2. Поместив указатель мыши на заголовок диалогового окна, можно перетащить его к нижней границе экрана, чтобы оно не мешало выделять блок ячеек;

4) щелкнуть в поле Число 1 и выделить с помощью мыши блок ячеек. Если функция использует несколько аргументов, указать их, щелкнув в поле Число 2;

5) щелкнуть по кнопке Готово.

При работе с Мастером функций можно на каждом шаге закончить ввод функции, щелкнув по кнопке Готово или вернуться на шаг назад по кнопке Назад.

Для выполнения лабораторных работ вам понадобятся следующие функции:

=СУММ(адрес блока клеток) - суммирование значений в заданном блоке;

=МАКС(адрес блока клеток) - нахождение наибольшего значения в заданном блоке;

= МИН(адрес блока клеток) - нахождение наименьшего значения в заданном блоке;

=СРЗНАЧ(адрес блока клеток) - среднее арифметическое в заданном блоке;

=СЧЕТ(значение_1; значение_2;...) - определяет количество числовых ячеек в указанном блоке;

=СЧЕТЗ(значение_1; значение_2;...) - определяет количество ячеек с данными в указанном блоке;

=ЕСЛИ(логическое выражение; значение_если_ИСТИНА; значение_если_Ложь) - определяет выполняемую логическую проверку;

=И(значение 1; значение 2;...) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;

=ИЛИ(значение 1; значение 2;...) - возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

Подробнее о функциях можно узнать в справочной системе.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов или с помощью соответствующих команд меню Правка, или перетаскивая мышью данные на новое место.