Как проходит ТОП-мероприятие

Оно начинается следующим образом: Все, для кого тема мероприятия действительно актуальна (тема вызывает страсть, сильную мотивацию участников) собираются в круг. Заказчик - организатор мероприятия - обычно говорит несколько приветственных слов, после чего слово передается фасилитатору (ведущему). Он в течение максимум 15 минут задает контекст для мероприятия, помогает участникам настроиться на работу и описывает подробно то, как предлагается работать.

Фасилитатор объясняет, что любой человек может заявить тему (или темы) для работы в сессиях (на дискуссионных площадках). Участникам предлагается подойти к центру круга, написать свою тему на листе бумаги, записать свое имя. Это означает, что он берет ответственность за то, чтобы состоялось обсуждение темы, результатом которого будет письменный отчет. Эти отчеты составляются для того, чтобы «Книга отчетов» - письменное отражение результата группы - стало достоянием участников после мероприятия. Часто эти материалы набираются на компьютерах в комнате «Редакции» во время самого мероприятия, что делает возможным распространение результатов встречи в электронном виде. После этого участник заявляет тему группе и вывешивает этот лист на «Общественной доске объявлений». Затем он отрывает самоклеющуюся бумагу «post-it» с матрицы «Время и место», указывает место и время проведения своей сессии и наклеивает ее на свой лист с обозначенной темой. И так делает каждый желающий, который хочет обсудить актуальную для себя тему.

На этом этапе Доска превращается в так называемую «Сельскую рыночную площадь», которая открывается для того, чтобы участники определились в том, в чем они хотят принимать участие. После этого они приступают к работе в само-организующихся группах. Люди сами управляют своим временем, пространством и энергией. Они, подобно шмелям, могут «перелетать» из одной группы в другую, «опыляя» разговоры, проходящие на разных дискуссионных площадках. Или они могут быть «бабочками», ни в чем не участвовать и, например, сесть (или постоять) у стола, где всегда в наличие имеются чай, кофе и закуски. ТОП ведь и была задумана как беспрерывный (и высокопродуктивный) кофе-брейк.

После окончания работы сессии отчеты вывешиваются на стене под рубрикой «Горячие новости», чтобы все могли ознакомиться с результатами обсуждений уже в ходе мероприятия. Эти отчеты могут быть также использованы и на втором этапе - этапе «конвергенции» для разработки планов действий. На заключительном этапе работы группа собирается в круг, чтобы поделиться размышлениями, тому, чему научились, или просто высказать свое мнение.

Пожалуй, самое важное в ТОП, что она работает по одному Закону- «Закону двух ног»:

«Если вы оказались в месте, где не можете сделать существенный вклад в работу или чему-нибудь научиться, используйте свои две ноги и перейдите туда, где вы сможете это делать.»

Жизнь, по всей видимости, всегда работает так, хотим мы этого или нет. Даже, когда мы находимся в негармоничной ситуации и думаем, что не можем уйти, наше тело, возможно, остается, но голова, душа, и дух могут уже давно «умчаться» на «Феррари» ярко-красного цвета!

Этот Закон можно сформулировать и следующим образом: Берите на себя ответственность за то, что любите - как акт служения.

Еще существуют 4 Принципа; иногда их считают Фактами жизни:

- Кто бы ни пришел – это правильные люди.
- Что бы ни произошло – это единственное, что и могло произойти.
- Когда бы это ни началось, это правильное время.
- Когда оно закончилось, оно закончилось.

По сути, Принципы являются напоминанием и приглашением для того, чтобы положительно оценить и довериться имеющимся ресурсам группы, проделать работу в рамках темы и не привязываться к результату. В противном случае мы сами «подрываем» собственную деятельность своими ожиданиями относительно исхода встречи.